事業單位資遣勞工應注意事項

資遣員工是老闆最不願意面對的事，但有時候真的不得不做。很多人會問我們：「到底怎樣才能合法資遣？」「資遣費怎麼算？」「沒有通報會怎樣？」

這篇整理了資遣的完整流程：什麼情況可以資遣、要提前多久講、資遣費怎麼算、要通報哪些單位。按照這個清單走，就不會漏掉什麼。

很多老闆以為「叫員工明天不用來」就好，但這樣是違法的！年資越久的員工，要越早通知。這是給員工時間找下一份工作。

很多老闆不知道：預告期間是可以「用錢買」的。如果你不想讓員工繼續待在公司 20 天（怕影響士氣、怕帶走客戶），可以直接付預告期間工資，讓員工立即離開。

• 計算方式：日薪 x 應預告天數。例如月薪 40,000、年資 2 年 → 40,000 / 30 x 20 天 = 26,667 元
• 這筆錢要跟資遣費「分開列」，因為性質不同（預告工資 vs 資遣費）
• 實務上很多公司選擇付預告工資讓員工提早走，特別是業務、財會等接觸機密的職位
• 預告工資需要扣繳所得稅（屬於薪資所得），資遣費則有免稅額度

資遣費計算分「新制」和「舊制」，大部分人都是新制。記住一個口訣：新制每年半個月，最多六個月。

建議用書面通知，請員工簽收。口頭說說沒有證據，萬一員工翻臉不認帳就很麻煩。

現在資遣通報可以用勞動部勞動力發展署「資遣通報系統」線上搞定，不用跑公所：

• 網址：勞動力發展署 資遣通報系統，用工商憑證或自然人憑證登入
• ⚠️ 注意：不是 job.taiwanjobs.gov.tw（那是台灣就業通求職平台，不是資遣通報入口）
• 登入後找「資遣通報」→ 填寫員工資料、資遣事由、最後工作日
• 系統會同時通報勞工主管機關和就業服務機構（一次搞定兩個單位）
• 通報完會產生「通報回執聯」，這個一定要存好列印，萬一被查會用到
• 常見錯誤：通報日期不是「你決定要資遣的日期」，是「員工最後工作日」往前推 10 天。很多老闆搞混，結果通報太晚被罰 3 萬
• 如果是第一次使用系統，建議提前 1-2 天註冊測試，不要等到要通報那天才發現登不進去

以下這些事情，建議在員工最後一天上班時一次處理完。拖著拖著容易忘記，反而惹麻煩。

這是很多老闆忽略但對員工極其重要的文件：

• 影響失業給付：員工拿著「非自願離職證明書」才能向勞保局申請失業給付（月投保薪資的 60%，最長領 6 個月）。如果你不開，員工就領不到——這會是勞資糾紛的導火線
  • 延長給付：依《就業保險法》§16，45 歲以上或領有身心障礙證明者最長可領 9 個月
  • 扶養眷屬加成：失業期間若有扶養無工作收入之配偶、未成年子女或身心障礙子女，每人加發失業給付 10%，最多加發 20%（2 人）
• 不能拒絕：依就業服務法第 25 條，雇主不得拒絕發給非自願離職證明書，違反可罰 3-15 萬
• 格式：沒有法定制式格式，但至少要載明：公司名稱、員工姓名、到職日、離職日、資遣事由（引用勞基法第幾條第幾款）。勞動部網站有範本可下載
• 「離職證明」≠「非自願離職證明」：有些老闆只開一般的「離職/服務證明書」而不寫明「非自願離職」，這會讓員工無法申請失業給付。一定要寫清楚是資遣、而非自請離職

這是最常見的誤解！試用期不是「免責期」。