「開公司到底要多久?」這是我們每天都會被問的問題。
簡單來說:順利的話 2-3 週,有狀況的話可能要 4 週以上。這篇幫你完整拆解每個步驟需要多少時間,讓你可以提前規劃!
設立流程概覽
公司設立涉及多個政府機關:經濟部(公司登記)、國稅局(稅籍登記)、銀行(資金驗證)。每個機關都有自己的審查程序,所以需要依序完成。這個制度是為了確保公司設立的合法性和資金的真實性。
flowchart TD
A["① 公司名稱預查"] --> B["② 銀行開立籌備處帳戶"]
B --> C["③ 股東存入資本額"]
C --> D["④ 會計師資本簽證"]
D --> E["⑤ 向經濟部申請設立登記"]
E --> F["⑥ 刻製公司大小章"]
F --> G["⑦ 向國稅局辦理稅籍登記"]
G --> H["⑧ 銀行籌備處轉正式戶"]
H --> I["⑨ 申請統一發票購票證"]
I --> J["⑩ 設立完成"]
各階段詳細說明
第 1 階段:公司名稱預查
這一步很容易卡關!台灣公司名稱是「全國不能重複」,很多人想好的名字結果已經被用了。建議準備 3-5 個候選名稱,依喜好順序排列。
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 1 至 3 個工作天 |
| 受理機關 | 經濟部商業發展署(2023-09-26 改制前為商業司) |
| 應備資料 | 準備 3 至 5 個候選名稱、預定營業項目 |
| 效期限制 | 核准後須於 6 個月內完成設立登記 |
第 2 階段:銀行開設籌備處帳戶
這一步也是常見的卡關點!銀行對新公司開戶審查越來越嚴格,有些銀行甚至會要求「先有營業額」才給開戶。建議選擇我們合作的銀行,流程會順利很多。
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 1 至 3 天 |
| 應備資料 | 名稱預查核准通知、負責人雙證件及印章 |
| 備註 | 各銀行規定略有差異,建議事先確認 |
詳細說明請參閱:銀行開戶注意事項
第 3 階段:股東存入資本額
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 視匯款作業而定 |
| 資金來源 | 由各股東依持股比例匯入或現金存入 |
| 重要事項 | 完成後須取得銀行開立之存款餘額證明 |
這筆錢在驗資完成前「不能動」!如果在會計師簽證前把錢領出來,會被認定為「資本不實」,整個流程要重來。
第 4 階段:會計師資本額查核簽證
這個制度是為了防止「空殼公司」。早年曾有人登記資本額 1000 萬,實際帳戶只有 100 元。依公司法 §7,只要是公司組織,不論資本額多少都要由會計師確認「錢真的有存進去」。
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 1 至 3 天 |
| 適用範圍 | 所有公司(不論資本額多少)設立、增資、減資登記皆須辦理 |
| 法源依據 | 公司法第 7 條 |
| 取得文件 | 會計師出具之資本額查核報告 |
網路上、坊間流傳的「3,000 萬元以下免會計師簽證」是把兩個制度搞混了:
- 公司法 §7:公司設立、增資、減資的資本額簽證——所有公司都要,無金額門檻
- 公司法 §20 第 2 項:實收資本額達 3,000 萬元以上公司的年度財務報表簽證——這才是有 3,000 萬門檻
這兩個是完全不同的簽證,請不要把「年度財報簽證門檻」拿來套用在「設立簽證」上。
第 5 階段:申請設立登記
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 3 至 7 個工作天 |
| 受理機關 | 經濟部(公司組織)或各縣市政府(商業登記) |
| 取得文件 | 公司設立登記核准函、統一編號 |
拿到設立登記核准函和統一編號,恭喜你,公司正式成立了!但別高興太早,還有幾個步驟要完成才能正式開始營業。
第 6 階段:刻製公司印鑑
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 即日至 1 天 |
| 印鑑種類 | 公司大章、負責人小章、發票專用章 |
第 7 階段:辦理稅籍登記
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 3 至 5 個工作天 |
| 受理機關 | 所轄國稅局 |
| 取得文件 | 稅籍登記核准通知 |
拿到稅籍登記,才算是「可以開發票」的公司。很多人以為拿到統編就能營業,結果被客戶問「可以開發票嗎?」才發現還沒辦好。
第 8 階段:銀行正式開戶
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 1 至 3 天 |
| 應備資料 | 公司登記核准函、公司大小章、負責人證件 |
第 9 階段:申請統一發票購票證
| 項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 預估時間 | 1 至 3 天 |
| 受理機關 | 所轄國稅局 |
| 用途說明 | 憑證購買或領用統一發票 |
時程總覽表
| 順序 | 作業項目 | 預估天數 |
|---|---|---|
| 1 | 名稱預查 | 1-3 天 |
| 2 | 籌備處帳戶開設 | 1-3 天 |
| 3 | 存入資本額 | 視匯款而定 |
| 4 | 會計師簽證 | 1-3 天 |
| 5 | 設立登記核准 | 3-7 天 |
| 6 | 印鑑刻製 | 1 天 |
| 7 | 稅籍登記 | 3-5 天 |
| 8 | 正式帳戶開設 | 1-3 天 |
| 9 | 購票證申請 | 1-3 天 |
| 合計 | 約 14 至 28 天(2 至 4 週) |
快速設立與標準設立比較
很多客戶急著開公司,問能不能「加速」。老實說,政府機關的審查時間是固定的,能縮短的是「準備資料的時間」和「避免補件的時間」。委託專業代辦的好處就是這些流程可以無縫銜接,不會因為漏了什麼東西而卡住。
| 比較項目 | 快速設立 | 標準設立 |
|---|---|---|
| 總體時程 | 約 2 週 | 約 3 至 5 週 |
| 適用條件 | 文件齊備、無特許行業 | 含特許行業或台北市地址預查 |
| 注意事項 | 須事先備妥全部文件 | 已含合理緩衝時間 |
2018 年洗錢防制法上路後,新設公司銀行開戶的 KYC 越來越嚴格,常見要跑 2-3 趟才過關。快速設立通常得抓 3 週,標準設立建議抓 4-5 週。
影響設立時程的因素
可能延長時程的情況
| 情況說明 | 預估增加天數 |
|---|---|
| 登記地址位於台北市 | 加 7 至 10 天(土地使用分區預查) |
| 經營特許行業 | 加 14 至 30 天(須取得目的事業主管機關許可) |
| 文件需補正 | 加 3 至 7 天 |
| 實收資本額達 3,000 萬元以上 | 每年度財報還需另外做會計師簽證(與設立簽證不同) |
台北市是全台灣唯一要求「地址審查」的縣市。這是因為台北市人口密集,為了維護都市秩序,每個營業地址都要先確認是否符合土地使用分區規定。詳見:台北市設立地址審查
縮短時程的建議作法
| 建議作法 | 預期效果 |
|---|---|
| 事先備齊所有必要文件 | 避免補件延誤 |
| 採用商務中心地址 | 免除土地使用分區預查程序 |
| 選擇非特許業營業項目 | 省去許可申請時間 |
| 委託專業人士代辦 | 確保流程順暢銜接 |
常見問題
Q1:最快多久可以開好公司?
如果資料齊全、不是特許行業、地址不在台北市,最快約 2 週可以完成。但這是「一切順利」的情況,建議預留 3-4 週比較保險。
Q2:可以邊準備資料邊跑流程嗎?
部分可以!例如:
- 名稱預查的同時,可以準備銀行開戶資料
- 等待設立登記的同時,可以先聯繫刻章店
但有些步驟有先後順序,例如:要先有統一編號才能辦稅籍登記。
Q3:委託代辦可以省多少時間?
主要省的是「準備資料的時間」和「跑錯流程的時間」。很多人自己辦,結果因為資料不齊被退件,一來一往又多等一週。委託代辦可以確保一次就過。
相關參考資料
實務案例
情境:陳先生要在台北市松山區設立軟體公司,預計 3 週完成。名稱預查 2 天通過,他信心滿滿地開始跑後續流程。 問題:他不知道台北市需要先做「地址審查」,等到送設立登記時才被告知要補辦。地址審查花了 8 個工作天,整個流程從預計的 3 週變成 5 週。 處理:我們建議他在名稱預查的同時就同步送地址審查,這樣兩邊可以平行進行,不會拖延總體時程。 結論:台北市設立公司,「地址審查」和「名稱預查」最好同時進行。光是這一招就能省下 1-2 週。
情境:林小姐要設立一間不動產經紀公司(特許行業),資本額 100 萬,地址在台中市。她以為跟開一般公司一樣 2-3 週就好。 問題:不動產經紀業屬特許行業,需先取得地政處核發的許可證照,而且場所必須有獨立門牌、經紀人常駐。許可申請本身就花了 3 週。 處理:先完成公司設立登記,再向地政處申請許可,最後辦理稅籍登記。前後共花了約 8 週。 結論:特許行業的設立時程至少要多抓 2-4 週,建議在規劃階段就先確認主管機關的許可要求。
開公司的時程規劃很重要!如果你有預定的開業日期(例如配合某個展覽、季節性商品),記得倒推時間,提早開始準備。
不確定自己的情況需要多久?把你的需求告訴我們,我們幫你規劃最適合的時程!