公司暫時不營業了,是要「停業」還是「歇業」?這兩個差很多!
- 停業:像是按下暫停鍵,公司還在,以後想繼續可以復業
- 歇業:像是直接關機,公司消滅,想再開要重新設立
很多人搞混這兩個,結果不小心把公司收掉了,才發現要重開很麻煩。這篇幫你搞清楚!
停業與歇業的差異
| 比較項目 | 停業 | 歇業(解散註銷) |
|---|---|---|
| 定義 | 暫時停止營業活動 | 永久結束營業 |
| 法人資格 | 保留 | 消滅 |
| 期限限制 | 最長一年,可申請展延 | 永久 |
| 可否復業 | 可以 | 不可 |
| 後續處理 | 期滿可展延、復業或歇業 | 須完成清算程序 |
停業制度是為了保護暫時遇到困難的企業。例如:淡季沒生意、老闆出國一陣子、等待轉型⋯⋯這些情況不需要把公司收掉,只要「暫停」就好。
停業申請
適用情況
什麼時候該辦停業?
- 公司暫時沒訂單、沒生意
- 老闆要出國一段時間
- 正在轉型,暫時不營業
- 想保留公司資格,但暫時不想繳營業稅
- 公司暫時無營業需求
- 希望保留公司法人資格
- 停業期間最長為一年
應備文件
| 文件名稱 | 說明 |
|---|---|
| 委託書 | 委請專業人士代辦時檢附 |
| 當期進銷項發票正本 | 當期尚未使用之空白發票須一併繳回 |
| 公司大小章 | — |
| 負責人身分證影本 | — |
停業併同地址變更
很多人停業是因為「不想繼續租辦公室」。這時候可以趁機把公司地址遷到自家或商務中心,省下租金!
如同時辦理公司地址變更,須另備:
- 新地址房屋稅繳款書影本
- 新地址所有權人同意書
作業時程
| 辦理項目 | 預估處理天數 |
|---|---|
| 單純停業申請 | 約 15 個工作天 |
| 停業併同地址變更 | 約 7 個工作天 |
| 停業期限展延 | 約 15 個工作天 |
停業期間注意事項
稅務申報義務
停業期間仍須依規定辦理相關稅務申報! 很多人以為停業就不用管了,結果被罰款。
| 稅務項目 | 處理說明 |
|---|---|
| 營業稅 | 停業前須提前申報當期營業稅 |
| 營利事業所得稅 | 該年度仍須辦理營所稅結算申報 |
| 各類所得扣繳 | 如有發生扣繳事項仍須申報 |
因為「停業」只是暫停營業活動,公司還是存在的。只要公司存在,就有申報義務。營所稅可以申報「零」,但不能不報!
停業期滿處理
停業到期日前 15 天內 須決定後續處理方式:
- 申請展延停業:繼續停業狀態(最多可再展延一年)
- 辦理復業:恢復正常營業
- 辦理歇業:永久結束營業並解散公司
很多人忘記這個期限,結果被自動「恢復營業」,然後又被國稅局查到沒有報稅⋯⋯非常麻煩!
我們會幫客戶設定提醒,到期前主動聯繫確認後續要怎麼處理。
復業申請
申請時機
- 停業期限屆滿前
- 或隨時可提前申請復業
應備文件
| 文件名稱 | 說明 |
|---|---|
| 復業申請書 | — |
| 公司大小章 | — |
| 負責人身分證影本 | — |
| 地址證明文件 | 如有地址變更時檢附 |
復業後應辦事項
復業不是只有去國稅局辦手續這麼簡單,還有很多後續要處理!
-
統一發票領用
- 須重新申請統一發票購票證
- 向國稅局申請領用統一發票
-
勞健保恢復
- 須重新辦理投保或恢復投保手續
-
銀行帳戶確認
- 確認公司帳戶狀態正常可用
- 有些銀行會因為長期沒動作而凍結帳戶
歇業(解散註銷)申請
歇業程序說明
歇業的程序比停業複雜很多,而且要先處理稅務和清算。如果有欠稅或債務沒處理完,是沒辦法完成歇業的。
-
停止營業活動
- 完成所有未了結交易
- 繳回尚未使用之統一發票
-
稅務決算申報
- 辦理當年度決算申報
- 結清所有應繳稅款
-
清算程序
- 清理公司債權債務
- 處理剩餘財產分配
-
申請解散註銷
- 向經濟部申請解散登記
- 向國稅局辦理稅籍註銷
特許行業注意事項
如屬特許行業,須另向目的事業主管機關辦理許可證歇業或註銷登記。例如:餐飲業要向衛生局、營造業要向內政部國土管理署(原內政部營建署,2023-09-20 改制)等。
常見問題
Q1:停業期間還要繳勞健保嗎?
如果公司名下沒有員工,可以申請退保,就不用繳。但如果有員工(包括負責人自己),停業期間勞健保怎麼處理要看具體情況,建議諮詢。
Q2:停業最多可以停多久?
一次最多一年,到期可以申請展延,再延一年。理論上可以一直延下去,但每年都要申請。
Q3:停業期間可以有營收嗎?
不行!停業期間如果有營收,就是「違規營業」,會被罰款。如果確定會有營收,就應該辦理復業。
Q4:歇業後公司名字可以再用嗎?
可以!公司名稱在解散後會「釋出」,別人可以再申請使用。如果你想保留這個名字,以後可能想再開,那就不要歇業,用停業就好。
勞健保諮詢專線
| 諮詢事項 | 聯絡電話 |
|---|---|
| 勞工保險相關問題 | 02-2396-1266 轉分機 3111 |
| 全民健保相關問題 | 0800-030-598 或 02-2706-5866 |
相關參考資料
實務案例
情境:張老闆經營一間服飾店(有限公司),因疫情生意不好,2024 年 3 月申請停業一年。停業到期日為 2025 年 3 月。 問題:張老闆忘記在到期前 15 天內申請展延或復業。 處理:停業期滿後,國稅局自動將公司狀態恢復為「營業中」。但張老闆沒有申報 2025 年 3-4 月期的營業稅,被國稅局開罰 3,000 元。我們協助張老闆補申報零營業稅,並重新申請停業。 結論:停業到期日一定要記在行事曆上!到期前 15 天就要決定是展延、復業或歇業。
情境:陳小姐的貿易公司停業 8 個月後決定復業,國稅局核准後她馬上接了一筆訂單,客戶要求開發票。 問題:復業核准了,但還沒去領統一發票購票證,無法開發票。 處理:我們緊急協助陳小姐到國稅局重新申請購票證並領用發票,約花了 3 個工作天。期間先請客戶寬限幾天。 結論:復業不是只去國稅局辦手續就好,還要同步處理發票領用、勞健保恢復、銀行帳戶解凍等事項。建議復業前列出完整待辦清單。
不確定要停業還是歇業?問問自己:「以後有可能再開嗎?」
- 如果有可能 → 停業
- 如果確定不會再開 → 歇業
停業的好處是保留彈性,歇業的好處是完全了結。兩個各有利弊,要看你的情況決定。
有疑問?告訴我們你的狀況,我們幫你分析!