勞健保是開公司後最容易搞混的事!每天都有客戶問我們:「我一個人開公司,要保嗎?」「員工要保多少?」「勞退是什麼?」
這篇用最簡單的方式,幫你搞懂勞保、健保、勞退的差別,以及「誰要保」「保多少」「沒保會怎樣」。
一分鐘搞懂三大保險
| 項目 | 勞保 | 健保 | 勞退 |
|---|---|---|---|
| 全名 | 勞工保險 | 全民健康保險 | 勞工退休金 |
| 功能 | 生育、傷病、失業、退休給付 | 看病、住院醫療 | 退休後的月退金或一次金 |
| 誰付錢 | 勞工 20% + 雇主 70% + 政府 10% | 勞工 30% + 雇主 60% + 政府 10% | 雇主 100%(勞工可自提) |
| 主管機關 | 勞動部勞工保險局 | 衛福部中央健康保險署 | 勞動部勞工保險局 |
📜 為什麼有這麼多種?
這要從台灣社會保險的歷史說起:
- 勞保(民國 39 年):最早設立,保障勞工遭遇事故時有錢可領
- 健保(民國 84 年):實現「全民納保」,讓每個人都看得起病
- 勞退新制(民國 94 年):解決舊制「做滿 25 年才有退休金」的問題
這三個制度各有各的用途,缺一不可!
負責人投保規定
勞保:要看有沒有請員工
| 員工人數 | 負責人勞保規定 |
|---|---|
| 0 人(沒員工) | 不能在公司保勞保!只能保職業工會 |
| 1-4 人 | 可以選擇在公司保,或保在工會 |
| 5 人以上 | 公司強制成為投保單位,負責人可選擇在公司或工會保 |
📜 為什麼一人公司不能保勞保?
因為勞保的精神是「保障勞工」,負責人不算「勞工」。
如果沒有請員工,公司就不能成為勞保投保單位(因為沒有勞工可保)。這時負責人只能去職業工會保勞保。
健保:負責人一定要保!
| 情況 | 規定 |
|---|---|
| 有在別的公司上班加保 | 可以不用保在自己公司 |
| 沒有其他投保單位 | 強制保在自己公司 |
| ❌ 禁止 | 不能掛在區公所、工會、或眷屬下 |
健保署有五年保費追補機制。如果你應該保在公司卻沒保,被查到要補繳 5 年的保費差額! 註:「健保署」全名為衛福部中央健康保險署,2013 年 7 月由原「健保局」改制而來,口語上仍有人稱健保局。
勞退:負責人可自願提繳
| 身份 | 規定 |
|---|---|
| 負責人 | 不強制,但可以自願提繳 6% |
| 員工 | 雇主強制提繳 6% |
這是新創老闆最困惑的問題,三個保險各有不同規定:
勞保:沒員工 → 只能保職業工會(115 年 1 月起最低投保級距 29,500 元,會員月繳約 1,800-2,000 元,另有工會會費)。有員工 → 可以選擇保公司或工會。建議:先保工會就好,等員工滿 5 人再考慮轉到公司
健保:一定要保在自己公司(除非你在別的公司有保)。很多負責人偷偷掛在配偶名下當眷屬——這是違法的,健保署查到會追補 5 年保費差額,金額非常可觀。負責人健保費全額自付(沒有雇主幫你出 60%),依 115 年負責人最低投保金額,月繳約 2,200-3,000 元起跳
勞退:不強制但強烈建議自提 6%。負責人沒有雇主幫你提繳退休金,如果自己也不存,退休後就只有勞保老年給付(可能不夠用)。自提的好處:免計入所得稅、保證最低收益率(不低於兩年期定存)、60 歲後可領回
投保金額規定
很多人問「可以保最低嗎?」答案是:不行!要保多少是有規定的。
這是最多人搞錯的觀念。勞保、健保、勞退是三張獨立的投保薪資分級表,各有各的級距和上下限:
- 勞保(最高 45,800 元):普通事故保險最高級距只到 45,800,員工月薪 5 萬、10 萬、50 萬,勞保通通只能投保到 45,800 元封頂
- 健保(最高 313,000 元):高薪族群健保負擔會隨薪資上升,最高到 313,000 元級距(114 年起,115 年維持)
- 勞退月提繳(最高 150,000 元):勞退新制個人專戶月提繳工資分級表上限 15 萬
同一個員工月薪 50,000 元,會同時出現在三張表的「不同級距值」上:勞保卡 45,800、健保 50,600、勞退 50,600。千萬不要用勞保的級距值去算健保,或用健保的級距值去算勞保。
負責人最低投保金額(115 年 / 2026)
| 情況 | 勞保最低 | 健保最低 |
|---|---|---|
| 沒有請員工 | 不能在公司保勞保,只能保工會(最低 $29,500) | $42,000(公司負責人沒僱人也屬「僱用未滿五人之事業負責人」;36,300 只適用沒僱人的專門職業技術人員自行執業者,2026-09-20 依健保署原文更正) |
| 員工未滿 5 人 | $29,500(且不低於員工最高) | $42,000 |
| 員工 5 人以上 | $45,800(勞保最高級距) | $45,800(若員工最高投保金額更高則須往上申報) |
- 勞保最低:115 年 1 月起,基本工資調整至 29,500 元,勞保投保薪資分級表第 1 級同步調整為 29,500 元
- 健保負責人最低:僱用未滿五人之事業負責人(含完全沒僱人的公司負責人)最低 42,000 元(115 年 1 月 1 日起);僱用五人以上最低 45,800 元。36,300 元(投保金額分級表第 6 級)只適用「未僱用有酬人員的專門職業技術人員自行執業者」自行舉證申報,不適用公司負責人。來源:健保署「投保金額申報與調整」https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-7257-3a813-2626-1.html (2026-09-20 開頁核對;本條原寫「未僱員工之公司負責人 36,300」為誤,已更正)
- 勞保最高:普通事故保險最高級距仍為 45,800 元(多年未調)
員工投保金額
員工薪資領多少,就要保多少。低報會被罰!
舉例:員工月薪 38,000 元,就要保在 38,200 這個級距。不能保 29,500(115 年最低) 來省錢。
投保薪資不是你自己決定的,是依「實際薪資」對照「投保薪資分級表」:
- 原則:實際月薪(含底薪 + 加班費 + 津貼 + 獎金的月平均)往上找最近的級距。例如月薪 35,500 → 對應級距 36,300
- 高薪低報的代價:被查到要補繳差額 + 罰款(最高 4 倍)。勞保局每年會比對「綜所稅薪資所得」和「投保薪資」,差太多就會發函要求調整。近年查核力道越來越強
- 員工的損失更大:低報不只是雇主被罰,員工的生育給付、傷病給付、退休金全都會縮水。如果員工受傷或退休後發現被低報,可以回過頭來跟雇主求償差額——這些案件勞工幾乎都會勝訴
- 年終獎金要算進去嗎? 如果每年固定發,要攤入月平均薪資。不固定的績效獎金則不用。這是最常被搞混的地方
很多老闆請工讀生、兼職人員以為不用保——這是最常見的違規:
- 每週工時 12 小時以上:勞保、就保、職災保險全部都要保。健保如果員工沒有其他投保單位也要保
- 每週工時未滿 12 小時:至少要保「職災保險」(2022 年 5 月 1 日起強制適用)
- 投保薪資怎麼算? 按照實際工時對應的月薪。例如 115 年基本時薪 196 元 × 每月 80 小時 = 15,680 → 往上找對應級距
- 常見踩坑:餐飲業排班制員工工時浮動,建議每月核算一次實際時數再調整投保級距,不要一直掛在最低
保費計算
📊 費率與分攤比例(115 年)
| 險種 | 費率 | 勞工負擔 | 雇主負擔 | 政府負擔 |
|---|---|---|---|---|
| 勞保普通事故 | 11.5% | 20% | 70% | 10% |
| 就業保險 | 1% | 20% | 70% | 10% |
| 職災保險 | 平均 0.21%(依行業 0.04%~0.89%) | 0% | 100% | 0% |
| 健保 | 5.17% | 30% | 60% | 10% |
| 勞退 | 6% | 0% | 100% | 0% |
- 勞保普通事故 11.5% + 就保 1% = 12.5%:這是實務上常見的「勞保費率」合併寫法。就業保險費率法源為《就業保險法》§41 第 2 項,與勞保普通事故為獨立險種,一併由勞保局收取
- 職災保險平均費率 0.21%:115 年起含「上下班災害費率 0.07%」,整體平均為 0.21%;若看個別行業別災害費率,平均約 0.14%。實際適用要依行業別標準分類查對
- 健保費率 5.17%:115 年維持不變;補充保費費率另行規範
💡 實際案例
假設一位員工月薪 40,000 元(級距 40,100):
| 項目 | 雇主每月負擔 | 計算方式 |
|---|---|---|
| 勞保普通事故 | $3,228 | 40,100 × 11.5% × 70% |
| 就保 | $281 | 40,100 × 1% × 70% |
| 職災 | $84 | 40,100 × 0.21%(以 115 年平均費率計算,行業別不同會有差異) |
| 健保 | $1,243 | 40,100 × 5.17% × 60% |
| 勞退 | $2,406 | 40,100 × 6% |
| 合計 | 約 $7,242 | 這是雇主要幫員工出的 |
請一個月薪 4 萬的員工,雇主每月要多付約 7,200 的勞健保勞退費用。這筆錢別忘了算進人事成本!
沒有投保會怎樣?
勞保罰則
| 違規行為 | 罰則 |
|---|---|
| 沒幫員工投保 | 應負擔保費 × 4 倍罰鍰 |
| 讓員工自付雇主應付的部分 | 應負擔保費 × 2 倍罰鍰 |
| 投保薪資低報 | 短報保費 × 4 倍罰鍰 |
健保罰則
| 違規行為 | 罰則 |
|---|---|
| 沒幫員工辦理投保 | 應繳保費 × 2-4 倍罰鍰 |
| 讓員工自付雇主應付的部分 | 應負擔保費 × 2-4 倍罰鍰 |
勞退罰則
| 違規行為 | 罰則 |
|---|---|
| 未辦理提繳 | 限期改善,未改善處 2-10 萬,按月處罰 |
我們有客戶開店 3 年沒幫員工保勞健保,被檢舉後追討 3 年的保費差額,加上罰款共幾十萬。比乖乖繳還貴好幾倍!
成立投保單位
什麼時候要成立?
| 情況 | 是否成立 |
|---|---|
| 有請員工 | 必須成立(至少要申報職災保險) |
| 負責人想在公司保 | 需要成立 |
| 沒請員工,負責人保在工會 | 可以不成立 |
2022 年新規定
從 2022 年 5 月 1 日起,就算只有 1 個員工,也要幫他申報勞工職業災害保險。
這表示:有請員工就一定要成為投保單位!
常見問題 Q&A
Q1: 一人公司負責人可以保勞健保嗎?
| 險種 | 可以嗎? | 說明 |
|---|---|---|
| 勞保 | 只能保工會 | 沒有員工不能成立勞保投保單位 |
| 健保 | 必須保在公司 | 除非在別的公司有保 |
| 勞退 | 可自願提繳 | 自己幫自己存退休金 |
Q2: 員工薪資可以保最低嗎?
不行!依規定領多少就保多少。低報被查到,要補繳差額 + 罰款。
Q3: 員工離職後多久要退保?
離職當日就要辦理退保!不能多保幾天。
Q4: 勞退 6% 是從員工薪水扣嗎?
不是!這 6% 是雇主額外負擔的,不能從員工薪水扣。
員工可以自願再加保 0-6%,這個才是從薪水扣。
諮詢專線
| 機關 | 電話 | 用途 |
|---|---|---|
| 勞保局 | 02-2396-1266 / 0800-078-777 | 勞保、勞退問題 |
| 健保署 | 0800-030-598 / 02-2706-5866 | 健保、補充保費問題 |
實用工具
相關連結
- 台灣公司設立完整指南
- 商務中心稅務管理指南
- 事業單位資遣勞工注意事項
- 勞保局官網
- 健保署官網
勞健保不是「能省就省」的東西,沒保被查到的代價遠超過保費。 而且這些保險是保障你和員工的權益,該繳就繳,大家都安心!
實務案例
情境 阿明開了一間行銷公司,剛請了第一位正職員工小華,月薪 50,000 元。阿明想知道除了薪水以外,每個月還要為小華付多少勞健保和退休金。
Step 1:對照投保級距(三表三天花板) 同一個月薪 50,000 元,在三張獨立的分級表各自對應:
- 勞保:最高級距只到 45,800 元(封頂!這是最多人踩的坑),月薪 50,000 也只能投保 45,800
- 健保:對應級距為 50,600 元
- 勞退月提繳:對應級距為 50,600 元
Step 2:逐項計算雇主負擔
| 項目 | 計算公式 | 雇主每月負擔 |
|---|---|---|
| 勞保(普通事故 11.5% + 就保 1%) | 45,800 × 12.5% × 70% | 約 4,008 元 |
| 職災保險 | 45,800 × 0.21%(以 115 年平均費率計) | 約 96 元 |
| 健保(雇主固定負擔含平均眷口 0.58) | 50,600 × 5.17% × 60% × 1.58 | 約 2,481 元 |
| 勞退 6% | 50,600 × 6% | 3,036 元 |
| 合計 | 約 9,621 元 |
註 1:勞保最高 45,800 封頂,月薪 50,000 的員工勞保仍只能投到 45,800 元。 註 2:職災費率依行業別不同,0.04%-0.89%,此處用 115 年平均費率 0.21% 舉例。 註 3:健保雇主負擔的「1.58」不是員工帶眷屬的計算,而是「本人 1 + 政府設定的平均眷口數 0.58」的固定比例,這是政府補貼設計——避免雇主為了不想多付錢而拒絕雇用有家庭的人。不管員工實際有沒有帶眷屬,雇主負擔都是這個數字。
Step 3:員工自己要扣多少(無眷屬)
| 項目 | 計算公式 | 員工每月負擔 |
|---|---|---|
| 勞保(含就保) | 45,800 × 12.5% × 20% | 約 1,145 元 |
| 健保(本人) | 50,600 × 5.17% × 30% | 約 785 元 |
| 合計 | 約 1,930 元 |
員工帶眷屬時:每多一位眷屬(最多計 3 口),員工自付的健保多一份 50,600 × 5.17% × 30% ≈ 785 元,但雇主負擔不變。
結論 請一位月薪 5 萬的員工,雇主每月實際人事成本約 59,600 元(薪資 50,000 + 勞健保勞退約 9,600)。很多老闆只算薪水忘了這筆,請人前一定要把這 20% 的隱性成本算進去。
Tips
- 三表三天花板:勞保最高 45,800、健保最高 313,000、勞退最高 150,000,不能混用級距值
- 投保級距不是用薪資「四捨五入」,是往上找最近的級距
- 職災費率依行業別不同,餐飲業比辦公室高,要查自己的行業費率
- 健保眷屬最多計 3 口,超過也只算 3 口;雇主負擔固定 1.58,不隨員工實際眷屬數變動
- 勞退 6% 是雇主「額外」負擔,絕對不能從員工薪水裡扣
情境 小陳在公司上班,年薪 60 萬(月薪 5 萬),正在考慮要不要「自願提繳」勞退 6%。他聽說可以節稅,但不知道實際能省多少。
什麼是勞退自提? 勞退新制下,雇主「強制」幫員工提繳 6%,但員工可以「自願」再從薪水裡扣 0~6% 存進自己的退休金帳戶。重點是:自提的部分不計入當年度薪資所得,等於直接降低你的課稅所得。
計算比較
| 項目 | 不自提 | 自提 6% |
|---|---|---|
| 年薪 | 600,000 | 600,000 |
| 每月自提金額 | 0 | 50,600 x 6% = 3,036 |
| 年度自提總額 | 0 | 3,036 x 12 = 36,432 |
| 課稅薪資所得 | 600,000 | 600,000 - 36,432 = 563,568 |
| 減:免稅額 + 標準扣除額 + 薪資扣除額 | 97,000 + 131,000 + 218,000 = 446,000 | 同左 446,000 |
| 綜合所得淨額 | 154,000 | 117,568 |
| 適用稅率 | 5% | 5% |
| 應繳所得稅 | 7,700 | 5,878 |
| 省下稅金 | — | 1,822 元/年 |
註:以 114 年度(2026 年 5 月申報)免稅額 97,000、標準扣除額 131,000(單身)、薪資特別扣除額 218,000 計算;115 年度(2027 年 5 月申報)分別調為 101,000/136,000/227,000(更新:2026-10-20)。
如果月薪更高,節稅效果更明顯
- 月薪 8 萬(稅率 12%):自提可省約 5,800 元/年
- 月薪 15 萬(稅率 20%):自提可省約 21,600 元/年
結論 小陳年薪 60 萬、稅率 5%,自提每年省稅約 1,822 元,同時每年多存 36,432 元退休金。雖然省稅金額不大,但「強迫儲蓄」的效果很好——這筆錢要 60 歲才能領,等於幫未來的自己存錢。薪資越高、稅率越高的人,節稅效果越顯著。
Tips
- 自提的錢不是「不見了」,是存進你的勞退個人帳戶,退休後可以領回
- 自提有保證收益(不低於兩年期定存利率),比放銀行活存好
- 自提上限是投保級距的 6%,不是實際薪資的 6%
- 想改自提比例,跟公司人資說就好,每月可調整
- 離職時這筆錢不會消失,帶著走到下一間公司繼續累積
更新:2026-10-20,依據 https://www.dot.gov.tw/multiplehtml/06afbfc0e60e4ccb88f3f7f956aaacc7