外國人來台灣開公司,比本國人多了「投資審議司審查」這一關(俗稱投審會)。但其實只要搞懂流程,沒有想像中複雜!
這篇整理了四種組織型態的比較,幫你找到最適合的方式。
外國人來台灣設立事業體有多種組織型態可供選擇,包含子公司(股份有限公司、有限公司)、分公司及辦事處。各類型在法律地位、稅務規定及設立程序上皆有不同。
組織型態比較總覽
不同的組織型態適合不同的商業需求:
- 想要獨立法人、可以借錢、可以掛牌 → 子公司
- 想要快速進入市場、彈性匯出獲利 → 分公司
- 只是想來看看市場、聯絡客戶 → 辦事處
| 比較項目 | 股份有限公司 | 有限公司 | 分公司 | 辦事處 |
|---|---|---|---|---|
| 名稱格式 | ○○股份有限公司 | ○○有限公司 | 美商○○有限公司台灣分公司 | 美商○○有限公司在台辦事處 |
| 主管機關 | 投資審議司、商業發展署、國稅局、國貿署 | 投資審議司、商業發展署、國稅局、國貿署 | 商業發展署、國稅局、國貿署 | 商業發展署、國稅局、國貿署 |
| 營業資格 | 具備 | 具備 | 具備 | 不具備 |
| 進出口資格 | 具備 | 具備 | 具備 | 不具備 |
| 獨立法人資格 | 具備 | 具備 | 不具備 | 不具備 |
| 資本結構 | 股東為外國法人或自然人 | 股東為外國法人或自然人 | 屬於外國母公司在台營業據點 | 屬於外國母公司在台聯絡處 |
人員配置需求
很多外國客戶問:「我人在國外,可以開台灣公司嗎?」答案是可以,但你需要一個在台灣的「投資代理人」幫你處理當地事務。這個人不一定是股東,可以是你信任的朋友或我們這樣的專業代理。
| 組織類型 | 必要人員配置 |
|---|---|
| 股份有限公司 | 董事 3 人以上、監察人 1 人以上、投資代理人 1 人 |
| 有限公司 | 董事 1 人以上、投資代理人 1 人 |
| 分公司 | 代表人 1 人、經理人 1 人(可由同一人兼任) |
| 辦事處 | 代表人 1 人 |
代表人角色說明
分公司及辦事處設有「代表人」職務,由其代表外國母公司處理在台灣的一切對外事務。簡單來說,就是「母公司在台灣的發言人」,所有合約、訴訟都由這個人代表簽署或出庭。
資本額門檻規定
法律上沒有規定最低資本額,但實務上我們建議至少 50 萬台幣。原因是:
- 銀行開戶時會看資本額
- 申請外籍員工工作證需要資本額門檻
- 資本額太低,客戶和合作夥伴會有疑慮
| 組織類型 | 法定最低額度 |
|---|---|
| 股份有限公司 | 法無明定(需足敷設立成本,特許業另有規定),實務建議新台幣 50 萬元以上 |
| 有限公司 | 法無明定(需足敷設立成本,特許業另有規定),實務建議新台幣 50 萬元以上 |
| 分公司 | 營運資金法無明定(特許業另有規定),實務建議新台幣 50 萬元以上 |
| 辦事處 | 無資本額要求 |
資本額須確實自境外匯入台灣,憑「投資審議司核准函」辦理結匯,匯款性質欄請填寫「310」(僑外股本投資)。
這是為了確認資金來源是「真的外國投資」。如果你人在台灣,用台灣的錢開公司,那就不算「僑外資」,要走一般本國人設立流程。
稅務負擔比較
很多人問「子公司和分公司哪個稅比較少?」這要看你的情況。如果你想把獲利留在台灣再投資,子公司比較有彈性。如果你想把獲利快速匯回母公司,分公司比較方便(沒有二次課稅的問題)。
| 稅目 | 股份有限公司 | 有限公司 | 分公司 | 辦事處 |
|---|---|---|---|---|
| 使用統一發票 | 須使用 | 須使用 | 須使用 | 不適用(無營業資格) |
| 營業稅率 | 5% | 5% | 5% | 不適用 |
| 營利事業所得稅率 | 20% | 20% | 20% | 不適用 |
| 盈餘匯出扣繳稅率 | 21% | 21% | 無(非屬盈餘分配) | 不適用 |
| 未分配盈餘加徵稅 | 5% | 5% | 無此適用 | 不適用 |
盈餘課稅說明
子公司是獨立法人,獲利要先繳 20% 營所稅。之後把錢分給外國股東時,還要再扣 21%。這是所謂的「二次課稅」。
分公司不是獨立法人,獲利就是母公司的一部分,匯回去不算「分配股利」,所以沒有第二次課稅。
- 子公司型態:盈餘分配予個人股東時,若該股東當年度在台居留達 183 天以上,須併入其個人綜合所得稅申報;未達 183 天者,則依規定就源扣繳 21%
- 分公司型態:盈餘匯回母公司不屬於盈餘分配性質,故無未分配盈餘加徵問題
設立程序與時程
外國人設立公司最花時間的是「文件認證」這一關。你的母公司文件要先在當地公證,再送到台灣駐外館處驗證,這個過程可能要 1-2 週。建議提早準備!
股份有限公司/有限公司(約需 40 個工作天)
- 母公司登記文件及授權書辦理認證(4-5 天)
- 公司名稱預查(4 天)
- 投資案件審查(5 天)
- 銀行開設籌備處帳戶(負責人須親自辦理,1 天)
- 資本額匯入(5 天)
- 資金審定(5 天)
- 辦公地址簽約(1 天)
- 公司設立登記(5 天)
- 稅籍登記(負責人須親自辦理,1 天)
分公司(約需 30 個工作天)
- 母公司登記文件辦理認證(5 天)
- 公司名稱預查(4 天)
- 辦公地址簽約(1 天)
- 銀行開戶(代表人須入境親辦,1 天)
- 分公司設立登記(5 天)
- 營運資金匯入(5 天)
- 資金審定(5 天)
- 稅籍登記(負責人須親自辦理,1 天)
辦事處(約需 12 至 14 個工作天)
辦事處是最快的選擇!如果你只是想先來台灣「試水溫」、聯繫客戶、做市場調查,辦事處是很好的起點。確定要正式營業後再升級成分公司或子公司。
- 母公司登記文件辦理認證
- 訴訟及非訴訟代理人授權書辦理認證
- 辦事處設立登記
- 稅籍登記(1 天)
需辦理認證之文件
台灣政府無法直接確認外國文件的真實性,所以需要透過「認證」程序。通常是:
- 先在當地公證人處公證
- 再送到當地的台灣駐外館處(如台北經濟文化辦事處)驗證
- 驗證後的文件才能在台灣使用
| 組織類型 | 應認證文件 |
|---|---|
| 股份有限公司 | 母公司登記證明、投資代理人授權書、委託書 |
| 有限公司 | 母公司登記證明、投資代理人授權書、委託書 |
| 分公司 | 母公司登記證明、母公司章程、母公司董事會議事錄、分公司代表人授權書、分公司經理人授權書 |
| 辦事處 | 母公司登記證明、代表人授權書 |
外籍人員工作許可申請
很多外國老闆想親自來台灣管理公司,這需要申請「工作許可」。但要注意:公司要有一定的規模(資本額、營業額)才能申請。新設立的公司如果資本額不夠,可能暫時無法幫外籍人員申請工作證。
| 組織類型 | 可申請之職務類別 |
|---|---|
| 股份有限公司 | 經理人員、專門技術人員 |
| 有限公司 | 經理人員、專門技術人員 |
| 分公司 | 經理人員、專門技術人員 |
| 辦事處 | 代表人(須具備實質業務績效) |
雇主資格門檻
- 設立未滿一年者:實收資本額達新台幣 50 萬元以上,或營業額達新台幣 300 萬元以上,或進出口實績總額達美金 50 萬元以上
- 設立滿一年以上者:最近一年或前三年平均營業額達新台幣 300 萬元以上,或平均進出口實績總額達美金 50 萬元以上
特別限制事項
股東或負責人不得為大陸地區人民、法人或團體。詳細認定標準請參閱 何謂大陸人或陸資
這是基於兩岸關係的特殊性。大陸資金投資台灣有另外一套「陸資來台」的審查程序,限制比一般外資更嚴格。如果你的股東結構中有大陸成分,建議先諮詢專業意見。
銀行開戶應注意事項
銀行開戶是外國人設公司最頭痛的一關!因為洗錢防制的關係,銀行對外國人開戶非常謹慎。有些銀行甚至要求「持有台灣居留證」才給開戶。
我們有配合的銀行,可以協助處理這個問題,歡迎詢問!
- 負責人或代表人須親自入境台灣至銀行開設籌備處帳戶
- 入境後須先至內政部移民署申請「外國人統一證號」
- 受洗錢防制法規範影響,銀行開戶審查嚴格,部分銀行要求須持有台灣居留證方可開戶
常見問題
Q1:我不會中文,可以開台灣公司嗎?
可以!所有文件可以用英文準備,我們會協助翻譯。但要注意:台灣的官方文件(如設立登記表)是中文的,你需要信任你的代理人幫你處理。
Q2:我人不在台灣,可以開戶嗎?
銀行開戶這一關,負責人必須「親自」到銀行辦理。這是洗錢防制的規定,沒有辦法遠端處理。建議安排一次來台灣的行程。
Q3:子公司和分公司哪個比較好?
看你的需求:
- 想要獨立經營、未來可能掛牌 → 子公司
- 想要快速進入市場、獲利直接匯回 → 分公司
- 先試試看、不確定要不要長期經營 → 辦事處
相關參考資料
實務案例
情境:韓國朴先生想在台灣開一間有限公司做韓國食品進口,只有他一個股東,資本額 100 萬台幣。 問題:外國人一個人可以開公司嗎?流程要多久? 處理:有限公司只要 1 個股東即可設立。我們協助朴先生在韓國先完成文件認證(約 1 週),他來台灣後用 3 天辦完銀行開戶、統一證號、稅籍登記。加上投資審議司審查和設立登記,總計約 35 個工作天完成。 結論:外國人一人就可以設有限公司。建議在母國先完成文件認證,來台灣時集中辦理需要本人到場的事項,可以縮短在台停留時間。
情境:越南 Nguyen 小姐的越南公司有 5 個股東,其中 1 個是中國大陸籍。她想以越南公司名義來台設子公司。 問題:越南公司的股東中有大陸人,會影響來台投資嗎? 處理:投資審議司審查時發現越南母公司有陸資成份,依規定不得以僑外資身份來台投資。申請被駁回。 結論:即使是第三國公司,只要股東結構中有陸資成份,都會被「穿透」認定。建議在申請前先釐清所有股東的國籍和身份。
外國人來台設公司,最重要的是「找對人」幫你處理。語言、法規、銀行⋯⋯這些都是挑戰。
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