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公司設立

公司設立流程

內容整理至 2026-10-20,實際以主管機關公告為準;個案請洽會計師或記帳士。
💡 Hour Jungle 的話

很多創業新手看到「公司設立」就覺得很複雜,擔心要跑很多政府機關、填一堆表格。其實只要資料準備齊全,整個流程大約 2-3 週就能完成!

我們每天都在幫客戶處理這些事,看完這篇你就會發現:原來開公司沒有想像中那麼難。


設立流程全景圖

想像開公司就像蓋房子,要一步一步來:

🏁 起點
   ↓
1️⃣ 確定基本資訊     →  代表人是誰?公司設在哪?要做什麼生意?
   ↓
2️⃣ 預查公司名稱     →  向經濟部商業發展署確認名字沒人用
   ↓
3️⃣ 銀行開籌備戶     →  用核定文件去銀行開「籌備處帳戶」
   ↓
4️⃣ 股東存入股款     →  每個股東把投資的錢存進去
   ↓
5️⃣ 會計師查核       →  請會計師確認資本額是真的
   ↓
6️⃣ 公司登記申請     →  送件到經濟部或各縣市政府
   ↓
7️⃣ 領取核准函       →  恭喜!公司正式成立了!
   ↓
8️⃣ 稅籍登記         →  向國稅局報到,開始營業
   ↓
🎉 完成!
為什麼要這麼多步驟?

政府設計這些流程是有原因的:

  • 預查名稱:避免跟別人撞名,造成消費者混淆
  • 會計師查核:防止「虛設資本」的詐騙行為
  • 稅籍登記:讓你可以合法開發票、繳稅

每個步驟都是為了保護你和你的客戶。


時程規劃

💡 Hour Jungle 的話

很多人問我們:「開公司要多久?」答案是:資料準備好的話,約 7-11 個工作天。但如果資料缺東缺西,可能會拖到一個月以上喔!

步驟 所需天數 負責單位 小提醒
公司名稱預查 1-2 天 經濟部商業發展署 多準備幾個名字備用
銀行開戶 1 天 各銀行 需攜帶核定文件
股款存入 1 天 各銀行 每位股東要「分別」存入
資本額查核 1-2 天 會計師事務所 找配合的會計師最快
公司登記核准 3-5 天 經濟部/各縣市 資料完整才不會被退件
合計 約 7-11 個工作天 正常情況

📜 為什麼會計師查核這麼重要?

這個制度要追溯到早期台灣常見的「虛設行號」問題。

以前有人會「借錢驗資」——找人借 100 萬存進去,會計師簽完字就領出來。這樣公司雖然「資本額 100 萬」,但實際上一毛錢都沒有,萬一欠債就會害到別人。

所以現在政府規定:

  1. 資本額要「留在帳戶裡」讓會計師查核(依公司法 §7,所有公司設立/增減資皆須會計師簽證,無金額門檻)
  2. 如果發現虛設資本,會有刑責(公司法第 9 條,處 5 年以下有期徒刑,得併科新台幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金)

重要注意事項

🏢 公司登記的受理機關

小知識

你知道嗎?公司登記不是都送「經濟部」喔!

設立地點 受理機關
六都(台北、新北、桃園、台中、台南、高雄) 各市政府經發局
其他縣市 經濟部中部辦公室

⏰ 稅籍登記期限

這個超級重要!

公司設立後 15 天內一定要去國稅局辦理稅籍登記。

不管你有沒有開始營業、有沒有收入,都要先登記!不然會被罰錢喔。

👥 勞健保規定

💡 Hour Jungle 的話

這是很多老闆容易忽略的地方!不是「員工滿 5 人」才要保勞保,是有請員工就要保。

保險類型 強制投保條件 期限
勞工保險 有僱用員工就要保 到職日起 3 日內
全民健保 無論員工人數 到職日起 3 日內
勞工退休金 有僱用員工就要提撥 每月

📋 工作規則核備

如果公司僱用 30 人以上,必須訂定工作規則並向勞動局核備。

這個規定是為了保障員工權益,讓大家都知道公司的「遊戲規則」是什麼。


需要準備的文件

🚀 設立前(先準備好,加快流程)

文件 說明 小提醒
代表人身分證影本 正反面都要 影印清楚,不要模糊
全體股東身分證影本 正反面都要 外國人附護照
公司名稱 3-5 個 做預查用 最喜歡的放第一個
委託書 委託事務所辦理 我們會提供制式版本

🔧 設立中(我們會協助準備)

文件 說明
公司章程 公司的「基本法」
股東同意書 股東們同意設立這家公司
董事願任同意書 董事願意擔任這個職務
房屋使用同意書或租約 證明你可以用這個地址
建物所有權狀影本 證明房子的所有權
資本額查核報告書 會計師出具

🎉 設立後(會拿到這些)

文件 用途
公司登記核准函 證明公司合法設立
統一編號核定通知 你的公司「身分證字號」
稅籍登記函 可以開始營業了(2009 年起「營利事業登記證」已廢止,現稱稅籍登記函)
發票購買證 憑此購買統一發票

公司名稱預查小技巧

💡 Hour Jungle 的話

取公司名字是很有學問的!我們看過太多客戶第一志願被打槍的情況了。

❌ 這些名字不能用

  1. 跟別人一樣:全國任何公司、有限合夥用過的都不行
  2. 容易混淆:「台灣蘋果」vs「臺灣蘋果」這種也不行
  3. 特定字眼:「銀行」、「保險」等需要特許執照的行業名

✅ 取名建議

  1. 準備 3-5 個備用名稱
  2. 越獨特越好,減少撞名機率
  3. 可以先用經濟部網站查詢是否有類似名稱

相關筆記

實務案例

案例:小張資料齊全 10 天搞定設立

情境:小張要開一間電商有限公司,資本額 50 萬元,一人股東,地址在新北市商務中心。他事前把所有文件(身分證影本、健保卡影本、商務中心合約、3 個候選公司名稱)一次備齊交給我們。 問題:能不能在 2 週內完成設立?他月底有一筆訂單要接。 處理:名稱預查第 2 天就過(第一志願核准),銀行籌備處帳戶隔天開好,資本額當天存入,會計師次日完成簽證,設立登記送件後 4 天核准。總計 10 個工作天完成。 結論:資料準備齊全是加速設立的關鍵。只要不是特許行業、不在台北市,正常 2 週內可以完成。

案例:阿華補件兩次拖了一個月

情境:阿華想開餐飲公司,自己跑流程。名稱預查沒問題,但銀行開戶時才發現忘記帶健保卡;第一次送設立登記被退件,原因是房東同意書上只有房東簽名沒蓋章。 問題:每次補件都要重新排隊,一來一回又多等一週。 處理:前後補了兩次件,整個設立流程花了 5 週才完成,比正常多花 2 週以上。 結論:每個步驟的文件都有嚴格要求,自己跑流程很容易漏東漏西。如果時間緊迫,建議委託專業人士代辦,一次到位。


Hour Jungle 的承諾

開公司的流程看起來很多,但有我們陪著你走,一點都不難。 有任何問題,隨時問我們!

內容整理至 2026-10-20,為一般性說明,不構成個案稅務或法律意見;實際以財政部、國稅局、勞動部、勞保局、健保署等主管機關公告為準,個案請洽會計師或記帳士。