很多創業新手看到「公司設立」就覺得很複雜,擔心要跑很多政府機關、填一堆表格。其實只要資料準備齊全,整個流程大約 2-3 週就能完成!
我們每天都在幫客戶處理這些事,看完這篇你就會發現:原來開公司沒有想像中那麼難。
設立流程全景圖
想像開公司就像蓋房子,要一步一步來:
🏁 起點
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1️⃣ 確定基本資訊 → 代表人是誰?公司設在哪?要做什麼生意?
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2️⃣ 預查公司名稱 → 向經濟部商業發展署確認名字沒人用
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3️⃣ 銀行開籌備戶 → 用核定文件去銀行開「籌備處帳戶」
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4️⃣ 股東存入股款 → 每個股東把投資的錢存進去
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5️⃣ 會計師查核 → 請會計師確認資本額是真的
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6️⃣ 公司登記申請 → 送件到經濟部或各縣市政府
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7️⃣ 領取核准函 → 恭喜!公司正式成立了!
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8️⃣ 稅籍登記 → 向國稅局報到,開始營業
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🎉 完成!
政府設計這些流程是有原因的:
- 預查名稱:避免跟別人撞名,造成消費者混淆
- 會計師查核:防止「虛設資本」的詐騙行為
- 稅籍登記:讓你可以合法開發票、繳稅
每個步驟都是為了保護你和你的客戶。
時程規劃
很多人問我們:「開公司要多久?」答案是:資料準備好的話,約 7-11 個工作天。但如果資料缺東缺西,可能會拖到一個月以上喔!
| 步驟 | 所需天數 | 負責單位 | 小提醒 |
|---|---|---|---|
| 公司名稱預查 | 1-2 天 | 經濟部商業發展署 | 多準備幾個名字備用 |
| 銀行開戶 | 1 天 | 各銀行 | 需攜帶核定文件 |
| 股款存入 | 1 天 | 各銀行 | 每位股東要「分別」存入 |
| 資本額查核 | 1-2 天 | 會計師事務所 | 找配合的會計師最快 |
| 公司登記核准 | 3-5 天 | 經濟部/各縣市 | 資料完整才不會被退件 |
| 合計 | 約 7-11 個工作天 | 正常情況 |
📜 為什麼會計師查核這麼重要?
這個制度要追溯到早期台灣常見的「虛設行號」問題。
以前有人會「借錢驗資」——找人借 100 萬存進去,會計師簽完字就領出來。這樣公司雖然「資本額 100 萬」,但實際上一毛錢都沒有,萬一欠債就會害到別人。
所以現在政府規定:
- 資本額要「留在帳戶裡」讓會計師查核(依公司法 §7,所有公司設立/增減資皆須會計師簽證,無金額門檻)
- 如果發現虛設資本,會有刑責(公司法第 9 條,處 5 年以下有期徒刑,得併科新台幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金)
重要注意事項
🏢 公司登記的受理機關
你知道嗎?公司登記不是都送「經濟部」喔!
| 設立地點 | 受理機關 |
|---|---|
| 六都(台北、新北、桃園、台中、台南、高雄) | 各市政府經發局 |
| 其他縣市 | 經濟部中部辦公室 |
⏰ 稅籍登記期限
公司設立後 15 天內一定要去國稅局辦理稅籍登記。
不管你有沒有開始營業、有沒有收入,都要先登記!不然會被罰錢喔。
👥 勞健保規定
這是很多老闆容易忽略的地方!不是「員工滿 5 人」才要保勞保,是有請員工就要保。
| 保險類型 | 強制投保條件 | 期限 |
|---|---|---|
| 勞工保險 | 有僱用員工就要保 | 到職日起 3 日內 |
| 全民健保 | 無論員工人數 | 到職日起 3 日內 |
| 勞工退休金 | 有僱用員工就要提撥 | 每月 |
📋 工作規則核備
如果公司僱用 30 人以上,必須訂定工作規則並向勞動局核備。
這個規定是為了保障員工權益,讓大家都知道公司的「遊戲規則」是什麼。
需要準備的文件
🚀 設立前(先準備好,加快流程)
| 文件 | 說明 | 小提醒 |
|---|---|---|
| 代表人身分證影本 | 正反面都要 | 影印清楚,不要模糊 |
| 全體股東身分證影本 | 正反面都要 | 外國人附護照 |
| 公司名稱 3-5 個 | 做預查用 | 最喜歡的放第一個 |
| 委託書 | 委託事務所辦理 | 我們會提供制式版本 |
🔧 設立中(我們會協助準備)
| 文件 | 說明 |
|---|---|
| 公司章程 | 公司的「基本法」 |
| 股東同意書 | 股東們同意設立這家公司 |
| 董事願任同意書 | 董事願意擔任這個職務 |
| 房屋使用同意書或租約 | 證明你可以用這個地址 |
| 建物所有權狀影本 | 證明房子的所有權 |
| 資本額查核報告書 | 會計師出具 |
🎉 設立後(會拿到這些)
| 文件 | 用途 |
|---|---|
| 公司登記核准函 | 證明公司合法設立 |
| 統一編號核定通知 | 你的公司「身分證字號」 |
| 稅籍登記函 | 可以開始營業了(2009 年起「營利事業登記證」已廢止,現稱稅籍登記函) |
| 發票購買證 | 憑此購買統一發票 |
公司名稱預查小技巧
取公司名字是很有學問的!我們看過太多客戶第一志願被打槍的情況了。
❌ 這些名字不能用
- 跟別人一樣:全國任何公司、有限合夥用過的都不行
- 容易混淆:「台灣蘋果」vs「臺灣蘋果」這種也不行
- 特定字眼:「銀行」、「保險」等需要特許執照的行業名
✅ 取名建議
- 準備 3-5 個備用名稱
- 越獨特越好,減少撞名機率
- 可以先用經濟部網站查詢是否有類似名稱
相關筆記
- 商務中心稅務管理指南
- 台灣公司設立完整指南
- 行號與公司的差別
實務案例
情境:小張要開一間電商有限公司,資本額 50 萬元,一人股東,地址在新北市商務中心。他事前把所有文件(身分證影本、健保卡影本、商務中心合約、3 個候選公司名稱)一次備齊交給我們。 問題:能不能在 2 週內完成設立?他月底有一筆訂單要接。 處理:名稱預查第 2 天就過(第一志願核准),銀行籌備處帳戶隔天開好,資本額當天存入,會計師次日完成簽證,設立登記送件後 4 天核准。總計 10 個工作天完成。 結論:資料準備齊全是加速設立的關鍵。只要不是特許行業、不在台北市,正常 2 週內可以完成。
情境:阿華想開餐飲公司,自己跑流程。名稱預查沒問題,但銀行開戶時才發現忘記帶健保卡;第一次送設立登記被退件,原因是房東同意書上只有房東簽名沒蓋章。 問題:每次補件都要重新排隊,一來一回又多等一週。 處理:前後補了兩次件,整個設立流程花了 5 週才完成,比正常多花 2 週以上。 結論:每個步驟的文件都有嚴格要求,自己跑流程很容易漏東漏西。如果時間緊迫,建議委託專業人士代辦,一次到位。
開公司的流程看起來很多,但有我們陪著你走,一點都不難。 有任何問題,隨時問我們!