公司設立準備資料與流程說明

「要準備什麼才能開公司？」這是我們最常被問的問題。

很多人以為很複雜，其實準備的東西不多——主要就是「你是誰」「公司叫什麼」「在哪裡」這三件事的證明。這篇幫你整理清楚，讓你一次備齊！

整個流程看起來很多步驟，但其實多數可以同步進行。自己跑的話大概要 3 週，委託我們處理通常 2 週內就能搞定。

• 所有公司設立都要會計師簽證：依公司法第 7 條，不論資本額是 1 萬還是 1 億，只要是「公司」（有限公司、股份有限公司），設立登記時一律需要會計師查核簽證。沒有「多少以下免簽證」這回事
• 錢要放多久？ 資金存入籌備處帳戶後，至少放到會計師取得「存款餘額證明」為止（通常 1-2 個工作天）。有些會計師要求截止日當天帳上餘額 = 資本額，所以那幾天千萬不要動這筆錢
• 不要「借錢驗資」後馬上抽走：雖然法律上驗資完成、公司設立後資金可以動用，但如果設立隔天就把錢全部轉走，國稅局或銀行可能會認定是「假增資」，後續會被特別關注
• 驗資費用行情：資本額 100 萬以下約 2,000-3,000 元；100-500 萬約 3,000-5,000 元；500 萬以上另議。會計師簽證費用主要看「複雜度」（股東多少人、資金來源單純與否），不只看金額。這筆費用是會計師收的，跟記帳士費分開算
• 資金來源要乾淨：用現金存入沒問題，但如果是大額匯款（超過 50 萬），銀行可能會要求說明資金來源。建議提前準備所得證明或財力證明

這是「順利」的時程。實務上常見的延誤原因：

• 名稱被駁回（要重新想）
• 地址有問題（住宅區不能用）
• 銀行開戶被刁難（新公司常見）

所以建議預留 3-4 週比較保險！

• 外國人當負責人：護照需經我國駐外館處驗證（或當地公證人公證後再送我國駐外館處認證），光這步就要 2-4 週。如果是大陸人士，還需要經海基會驗證，流程更長
• 未成年人（未滿 18 歲）：法律上可以當股東，但不能當負責人。常見情況是父母想用小孩名義開公司——不行，負責人必須年滿 18 歲
• 身分證地址與戶籍不同：身分證上的地址必須是「現行戶籍地址」。很多人搬家沒遷戶籍，結果身分證地址跟戶籍謄本對不上，會被退件。先去戶政換身分證再來送件
• 雙重國籍：有台灣身分證就用台灣流程，不需要走外國人那套。但如果只有外國護照沒有台灣身分證，即使有中華民國國籍也要走外國人程序

實務上不同行業有不同的「潛規則門檻」：

• 一般服務業/電商：10-50 萬即可，銀行不刁難、客戶也不會特別查
• 進出口貿易：建議至少 50 萬，因為海關會看資本額決定你的進口額度（C2 報關門檻）
• 營造/工程業：甲級營造需 2,250 萬以上，乙級 1,200 萬，丙級 360 萬——這是法定要求不是建議
• 不動產仲介：建議 100 萬以上，否則消費者信賴度低
• 科技/接案公司：25-100 萬夠用，太高反而增加驗資成本

口訣：資本額不是越高越好，但太低一定會被銀行和客戶質疑。

至於「會計師簽證費用」，不論多少錢都要簽證，費用主要看複雜度而非金額本身。