第一次設立公司，面對一堆表單是不是覺得頭很大？別擔心，這份指南會帶你一步一步走過每個欄位。我們整理了多年來協助客戶設立公司的經驗，把最容易搞混的地方都標出來了。
組織型態說明
台灣的公司法提供了三種主要的組織型態，每種都有不同的適用情境。選擇哪一種，取決於你的資金規模、股東人數、以及未來是否需要對外募資。
| 組織型態 | 最低人數 | 其他成員稱謂 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 行號 | 1 人 | 合夥人 | 二人以上時，其他人為合夥人 |
| 有限公司 | 1 人 | 股東 | 二人以上時，其他人為股東 |
| 股份有限公司 | 4 人以上 | 董事/監察人/股東 | 須選出 3 名董事 + 1 名監察人，由董事互選董事長 |
很多人會問：「我一個人創業，要選行號還是有限公司？」簡單來說，如果你的業務規模小、不需要開發票給大公司，行號比較簡單便宜。但如果你希望未來能接到政府標案或大企業的生意，有限公司會比較正式。
負責人基本資料
必填項目
- 負責人姓名
- 身分證字號（無中華民國身分證者屬外國人來台投資，須送投審會審查）
- 戶籍地址
- 出生年月日（例：72/4/25）
- 持股金額
- 電子郵件信箱
- 聯絡電話
職業類別選項
這是配合洗錢防制法的要求。銀行和政府需要了解負責人的背景，確保資金來源合法。選擇最接近你目前狀況的選項即可。
- 農林漁牧礦業/砂石業
- 製造業
- 水電燃氣及汙染整治業
- 營造業
- 批發/零售業
- 住宿/餐飲業
- 運輸/倉儲業
- 通信/電信/資訊業
- 金融保險業
- 不動產/租賃
- 軍/警/消
- 公務人員
- 專業技術服務（律師/會計師）
- 醫療服務
- 休閒服務
- 家管
- 學生
- 補/幼教機構
- 學校教師（含行政）
- 自由業
- 無業
- 出版、影音製作、傳播服務業
- 支援服務業
- 公共行政及國防
- 其他服務業
- 軍火業
- 退休人員
- 社會工作服務業
洗錢防制聲明（客戶聲明書）
這份聲明書看起來很嚇人，但其實只是例行公事。自從 2017 年台灣通過洗錢防制法修正案後，所有新設立的公司都必須填寫這份文件。誠實填寫就好，不用緊張。
須回答以下問題：
-
政治性職務聲明：本人是否為現任或曾任國內外政府或國際組織重要政治性職務之人員、受益人、其家庭成員或有密切關係之人
-
資金來源：本次設立或增資資金來源
- 所得
- 贈與
- 繼承
- 借貸
- 其他
-
實質受益人：是否為實質受益人
這是國際洗錢防制的標準做法。政治人物及其家屬（俗稱 PEP）因為權力關係，有較高的貪腐風險，所以需要額外申報。至於資金來源，是為了確保設立公司的資金不是來自非法所得。
公司名稱預查
注意事項
這是很多人會踩到的坑！如果你心裡只有一個名字，結果被別人先用了，就得重新想。我們強烈建議至少準備 3-5 個名字，而且要有創意，避免用太常見的字眼。
- 預查未通過將加收 1,000 元
- 建議多填幾個名稱以備用
- 請依偏好順序排列
- 審查單位依序審核，僅核准一個
填寫欄位
- 公司名稱 1（必填）
- 公司名稱 2（必填）
- 公司名稱 3-5（選填）
設立基本資訊
資本額
2009 年（民國 98 年）4 月 29 日《公司法》修正後，台灣正式廢除最低資本額制度。
- 原制度：有限公司最低 50 萬、股份有限公司最低 100 萬
- 現行制度：依《公司法》第 100 條（有限公司）、第 156 條之 2（股份有限公司），只要實收資本額足以支付公司設立成本即可
- 驗資要求：仍需經會計師查核簽證資本額（《公司法》§7）
- 廢除原因：降低創業門檻、配合 OECD 國家做法、改採「事後監理」取代「事前審核」
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 法定最低資本額 | 無限制（2009 年廢除） |
| 是否仍需會計師驗資 | ✅ 仍需（《公司法》§7） |
| 實務建議下限 | 10 萬以上 |
公司法本身雖然沒有最低資本額，但部分特許行業有「目的事業主管法規」另訂金額，例如：
- 綜合營造業甲等 2,250 萬、乙等 1,000 萬、丙等 360 萬
- 冷凍空調工程業 200 萬
- 土木包工業 80 萬
- 室內裝修業 → 無（管理辦法未訂）→ 回到公司法 → 無限制
如果你要做的是特許行業，要先查目的事業法規，不要假設都是「無限制」。
雖然法律沒有規定最低資本額，但我們建議至少設定 10 萬元以上。資本額太低（例如 1,000 元）會有三個問題：
- 銀行可能拒絕開戶（因為帳戶風險評等不過）
- 客戶/供應商不信任（看起來像皮包公司）
- 參與政府採購投標會被刷掉（資本額是廠商評選分數之一）
法律沒限制 ≠ 你應該登記最少。
設立地址
- 行號申請者：設立地址須先確定後才能向各縣市政府查名稱
- 地址須符合各縣市政府相關法規
- 建議土地使用分區為「商業區」
- 建物使用執照用途為「辦公室用途」
台北市特別規定
台北市的規定比其他縣市嚴格很多！如果你要在台北市設立公司，一定要先做地址審查，不然會白跑一趟。
- 須附建物謄本影本或建物謄本二類謄本影本
- 須先送台北市政府辦理地址審查通過後方可設立
發票與憑證
統一發票
營業額規模小的店家，每筆交易都開發票會增加很多行政成本。所以稅法允許小規模營業人申請免用統一發票，改用收據或簡化的稅務處理。但這只有行號可以申請，公司必須開發票。
- 申請行號者方有資格申請免用統一發票
- 是否核准由國稅局審定
工商憑證
工商憑證就像是公司的「數位身分證」，可以用來網路報稅、網路加保勞健保。雖然不是每間公司都需要，但如果你是食品業者，這是強制必備的。
- 食品業者須辦理
- 可用於網路上辦理勞健保加退保
- 辦理費用增加 1,500 元
進出口廠商登記
- 有進出口業務需求者須辦理
- 銀行開立外幣帳戶時須用
- 辦理費用增加 2,000 元
網路拍賣業者補充資訊
如果你是做網拍的，政府會要求你提供拍賣帳號資訊。這是為了追蹤網路營業行為，確保有正常報稅。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 拍賣網站 | YAHOO 拍賣/蝦皮拍賣/PCHOME 拍賣 |
| 會員帳號 | 拍賣平台會員帳號 |
| 電子信箱 | 拍賣平台註冊信箱 |
營業項目
填寫原則
- 填寫欲經營之項目或業別
- 可先查詢經濟部營業項目代碼查詢系統
- 代碼尾碼為 1 者屬特許行業（例：土木包工業 E102011）
尾碼是「1」的行業代碼代表「特許行業」，這些行業因為涉及公共安全、衛生、或專業資格，需要先取得相關許可證才能經營。例如營造業需要有技術人員、藥局需要有藥師。
敏感性行業提醒
如果你要經營按摩、美容、酒吧這類行業，地址的選擇就非常重要。這些行業被歸類為「敏感性行業」或「嫌惡行業」，在住宅區通常無法設立。
- 地址設於臺北市敏感性行業營業場所範圍者，地址建議為商業區、辦公室用途以免受罰
- 地址設於桃園市治安顧慮暨公共安全疑慮行業範圍者同上
股東資料（多人公司）
一人公司無須填寫股東欄位。
每位股東須填項目
- 姓名
- 身分證字號
- 戶籍地址
- 電話
- 職業
- 持股金額
- 職稱（股份有限公司必填）
- 股東
- 董事
- 監察人
股東聲明書
每位股東均須填寫客戶聲明書：
- 政治性職務聲明
- 資金來源
- 實質受益人聲明
如股東人數較多，可另行填寫股東資料表
設立登記應備文件
很多人會問：「為什麼需要這麼多文件？」其實每份文件都有它的用途——身分證是確認身分、房屋稅單是確認地址合法、同意書是確認房東同意。準備齊全可以加快設立速度。
| 項次 | 文件 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 1 | 負責人及股東身分證正反影本 | 文字須清晰可辨，須為成年人 |
| 2 | 負責人健保卡正面影本 | - |
| 3 | 房屋稅單最近一期 | 新購屋檢附契稅；免繳房屋稅者附稅籍證明書 |
| 4 | 建物所有權人同意書正本或租賃契約 | - |
文件提供方式
建議方式
- 最佳：使用影印機或掃描機掃描正本，傳送 PDF 檔案
- 次之：使用手機拍攝正本證件
拍攝注意事項
文件不清楚是最常見的退件原因！我們每個月都會遇到客戶因為照片反光或模糊而被退件，白白浪費一週的時間。請務必仔細檢查每一張照片。
- 不可有反光
- 不可有陰影遮蔽
- 不可有物品遮擋
- 內容不可被裁切
- 影像不可模糊
相關參考資料
實務案例
情境：小楊委託朋友幫忙送設立登記文件，資料表填得很完整，但漏了「客戶聲明書」（洗錢防制聲明）中的「資金來源」欄位。 問題：經濟部退件要求補正，來回又多花了 5 個工作天。 處理：補填資金來源為「所得」，附上薪資轉帳紀錄佐證，重新送件後順利核准。 結論：設立登記表單每一欄都要填完整，尤其是客戶聲明書。送件前建議逐項檢查一遍，漏填一格就要多等一週。
情境：趙先生要在台北市中山區設立資訊服務公司，文件都準備好了，唯獨沒附「建物登記第二類謄本」。 問題：台北市規定設立公司須先辦理地址審查，而地址審查必須提供建物謄本。缺了這份文件，整個流程卡住。 處理：趙先生花 1 天到地政事務所申請謄本，再等了 8 個工作天完成地址審查，整體設立時間延後了近 2 週。 結論：在台北市設立公司，建物謄本是必備文件，建議在開始準備其他文件時就先去申請。