#Hour-Jungle #借址登記 #稅籍登記 #營業登記
來源:Hour Jungle 知識庫(整理自公開法規與實務經驗)
很多創業者第一次聽到「借址登記」會覺得:「這樣做合法嗎?會不會有問題?」其實借址登記是完全合法的商業服務,就像你可以租辦公室一樣,也可以只「租地址」。這份指南會帶你搞懂所有眉角,讓你安心創業!
稅籍登記新制(5/1 正式開罰)
「我只是在網路上賣東西,也需要登記嗎?」這是我們最常被問到的問題。答案是:視你的銷售額而定。財政部從 112 年 5 月 1 日起正式開罰,如果你有在網路上做生意,一定要注意!
新規定重點
財政部發布從事網路銷售者新增要點:
- 在網路銷售網頁及相關交易應用程式,清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」
這個規定的背景是政府希望讓網路交易更透明。過去很多網路賣家沒有登記,消費者遇到糾紛求助無門。現在要求揭露營業資訊,一方面保護消費者權益,另一方面也讓認真經營的賣家更有公信力。
罰則
| 情況 | 罰款 |
|---|---|
| 未辦理變更登記 | 1,500 元 ~ 15,000 元 |
| 屆期仍未改正或補辦 | 按次處罰 |
新制適用情形
很多人會問:「我一個月才賣幾萬塊,也要去登記嗎?」這裡幫你整理清楚,看你落在哪個區間:
| 當月銷售額 | 適用情形 |
|---|---|
| 未達起徵點(銷售貨物 10 萬元/銷售勞務 5 萬元,114/1/1 起;原 8 萬/4 萬)(更新:2026-10-20) | 暫免申請稅籍登記,所得仍併入綜所稅 |
| 達起徵點但未達 20 萬元 | 原則由國稅局查定按銷售額 1% 課徵(免用統一發票由國稅局核定),應申請稅籍登記 |
| 達 20 萬元以上 | 應依規定開立統一發票交付買受人並報繳 5% 營業稅,應申請營業登記及稅籍登記 |
這個分級制度其實是政府體貼小賣家的設計。如果你只是偶爾賣賣二手物品,月營業額不到起徵點(貨物 10 萬/勞務 5 萬),政府不會為難你。但如果已經是穩定的生意,就該正式登記,這也是對自己事業的一種保障。
常見問答
Q1:登記需要什麼?
這是創業者最常問的第一個問題。簡單說,只要你有「做生意」這個事實,法律上就要求你登記。而登記最關鍵的就是——你需要一個地址。
- 只要有營業行為,依法應向主管機關進行登記
- 登記就一定需要一個地址
Q2:什麼情形需要借址登記?
很多人會問:「我在家工作,可以用家裡地址嗎?」答案是可以,但要考慮稅務影響(後面會詳細說明)。以下情況特別適合借址登記:
- 國稅局申請稅籍登記
- 經濟部申請營業登記
- 沒有合適的地址,可辦借址登記
Q3:借址登記在商務中心的優點
常見的困擾是:「借址感覺很虛,不如租個小辦公室?」其實對很多網路創業者來說,借址登記反而是更聰明的選擇:
- 方案多元,資金運用靈活
- 借址費用可抵扣營業稅
- 空間設備完善、專人代收
- 不欠人情債
Q4:一般商務中心都會說這些狀況不適合,但真的是這樣嗎?
很多同業會拒絕某些類型的客戶,但我們認為每個認真經營的創業者都值得被服務。以下是我們願意協助的情況:
Hour Jungle 可接受的客戶類型:
- 產業為進出口貿易,須辦理退稅
- 免用統一發票者
- 不良紀錄者(如欠國稅、營業稅申報掛零)
- 有較大金額的營業稅留抵稅額的業主
很多人把「借址登記」和「商務中心」搞混,其實是不同層級的服務:
| 項目 | 純借址登記 | 商務中心 |
|---|---|---|
| 費用 | 500-2,000 元/月 | 2,000-6,000 元/月 |
| 提供什麼 | 只提供地址 | 地址 + 代收信 + 會議室 + 秘書服務 |
| 有無駐點人員 | 通常沒有 | 有專人接待 |
| 適合誰 | 純線上業務、不見客戶 | 偶爾需要實體空間見客 |
| 國稅局風險 | 較高(同地址公司太多會被盯上) | 較低(有實體營運空間) |
重點:純借址的地址如果已經登記了 30-50 家公司,國稅局會列為「異常地址」,你的發票購買申請可能會被刁難、被要求提供更多證明文件。商務中心因為有實體空間和管理人員,國稅局比較不會刁難。
便宜借址 vs 商務中心
「網路上有人說一個月只要幾百塊就能借址,為什麼要花更多錢?」這是很多人的疑問。便宜當然人人愛,但有些隱藏成本你可能沒想到...
便宜的借址登記地址(租屋/朋友家)
優點:
- 成本便宜
缺點:
- 便宜登記地址大多是國稅局爭議地址,發票購買時易被刁難(發票管制)
- 租屋合約問題
- 收發信、進出不便
- 企業形象問題
國稅局對於「同一地址登記太多公司」的情況會特別注意。如果你的登記地址已經有幾十家公司,國稅局會懷疑這些公司是否真的有在營業,審核時就會格外嚴格。這不是針對你,而是他們在防堵人頭公司。
稅務比較:商務中心 vs 自宅設址
很多人會說:「我用自己家登記,省錢又方便!」但你知道嗎?用自宅登記公司,你家的稅率會整個改變。以下是真實的稅務差異:
| 差異項目 | Hour Jungle | 自宅設址 | 多繳幅度 |
|---|---|---|---|
| 地價稅 | 2‰ | 10‰~55‰ | 多繳 5~27 倍 |
| 房屋稅 | 1.2% | 3% | 多繳 2.5 倍 |
| 土增稅 | 10% | 20%~40% | 多繳 2~4 倍 |
| 房地合一稅 | 10% | 20%~45% | 多繳 2~4.5 倍 |
| 所得增加 | 公司進項增加 | 所得增加 | 被多課稅 |
公司設在自己家,怎麼會越繳越多?
這是因為房屋和土地的「使用用途」會影響稅率。自用住宅享有優惠稅率,但一旦登記為營業用途,稅率就會改用較高的「營業用」標準。這不是懲罰,而是稅制本來就這樣設計。很多創業者沒注意到這點,結果省了借址費,卻多繳了好幾倍的房屋稅和地價稅。
Hour Jungle 共同工作室優勢
| 服務項目 | Hour Jungle | 同業 |
|---|---|---|
| 一站式服務 | V | ? |
| 台中獨家可登記免用發票 | V | X |
| 蝦皮健檢(見證三個月獲利成長) | V | X |
| 獨家金物流廠商(支付寶儲值、海快、包材的解決方案) | V | X |
| 無效退費(若主管機關不核准,唯一全額退費) | V | X |
| 免費企業培訓(會員獨享課程:財、稅、法、行銷) | V | X |
| 免費顧問諮詢 | V | ?(需預約等候) |
| 找商機(共同接單模式) | V | X |
商務中心借址營業登記流程
很多人擔心流程很複雜,其實不會!整個過程我們會協助你,大概就是以下四個步驟:
公司行業審核 → 借址登記文件準備 → 會計事務所作業及送審 → 政府機關審理
1. 公司行業審核
- 商務中心有部份行業是不接受借址登記,如:
- 國際貿易
- 有欠稅記錄公司行號
這主要是風險考量。某些行業(如進出口貿易)涉及退稅,如果出問題,商務中心也會被連帶調查。不過 Hour Jungle 願意承接這類客戶,因為我們有完整的審核機制。
2. 借址登記文件準備
- 代理人身分證
- 公司變更登記表影本
- 401 報表
- 建物謄本影本
3. 會計事務所作業及送審
- 決定公司型態
- 名稱預查
- 銀行開戶驗資
- 經濟部公司登記
- 國稅局稅籍登記
4. 政府機關審理
- 審核完成後商務中心給付相關借址登記合約、收據、發票給客戶
借址登記後,所有政府公文和稅單都會寄到登記地址,這是最多人忽略的問題:
- 營業稅繳款書(每兩個月一次)、營所稅核定通知(每年 5 月)、各類罰單和函文——全部寄到借址地址
- 如果沒有專人代收,信件堆在信箱被退回,國稅局會認定你「無法送達」,接著就是公告送達 → 你連被罰都不知道,等到發現已經過了救濟期限
- 建議做法:選擇有「代收掛號信並即時通知」服務的商務中心。收到信後用 LINE 或 email 通知你,你再決定要親取還是轉寄
- 電子稅單:可以到國稅局申請「電子繳款」和「電子信箱通知」,但不是所有文件都有電子版,實體信件還是會寄
- 踩坑經驗:我們有客戶因為沒收到營業稅繳款書,逾期繳納被加徵 1% 滯納金,金額雖小但信用紀錄留下汙點
Hour Jungle 歷往實績
我們不只是提供一個地址,而是陪伴創業者成長。以下是我們協助過的一些成果:
- 共同專案分潤
- 跨外電商模型節稅達二億零四百萬
- 2021 創業者小聚
- 元宇宙產業論壇暨媒合會
- 小型電商業績從 3 萬到 80 萬
- 經濟部中小企業處數位群聚計畫
實務案例
情境 阿偉和兩個朋友合夥開了一間軟體接案公司,三人都是遠端工作,平常在咖啡廳或家裡辦公。公司設立需要一個營業地址,阿偉在考慮:借址登記 vs 租一間小辦公室。
費用比較(以台中為例)
| 項目 | 借址登記(Hour Jungle) | 租小辦公室(10坪) |
|---|---|---|
| 月租金 | 2,000~4,000 元 | 8,000~15,000 元 |
| 押金 | 0~1 個月 | 2 個月(16,000~30,000) |
| 水電費 | 0(含在方案內) | 1,500~3,000 元/月 |
| 網路費 | 0 | 800~1,200 元/月 |
| 辦公傢俱 | 0(可借用會議室) | 桌椅投影 20,000~50,000 |
| 年度總成本 | 24,000~48,000 元 | 約 150,000~250,000 元 |
| 省下金額 | — | 每年省 10~20 萬 |
借址登記還有哪些好處
- 借址費用可以開發票,公司拿來抵營業稅
- 商務中心有專人代收掛號信和政府公文,不怕漏接
- 需要面試或見客戶時,可借用會議室,比咖啡廳專業
- 搬家不用變更營業地址(自己住哪都可以)
結論 阿偉選了借址登記,每月 3,000 元,一年才 36,000 元。把省下的 15 萬拿去買設備和打廣告,公司第一年就開始獲利。對不需要實體辦公空間的新創來說,借址登記是性價比最高的選擇。
Tips
- 借址登記選「有記帳士或會計師駐點」的商務中心更方便,一站式搞定設立 + 記帳
- 確認商務中心的地址不是國稅局「爭議地址」(同地址公司數太多會被刁難)
- 借址合約要保留好,國稅局查帳時會要求出示
情境 小玲在網路上賣手作飾品,月營業額約 30 萬,用商務中心借址登記。某天收到國稅局通知,要求「實地查核營業場所」。小玲嚇壞了:「我又不在那邊辦公,會不會被撤銷登記?」
國稅局為什麼會查? 常見觸發原因:
- 該地址登記公司數量過多,被列為重點查核名單
- 申報營業稅時進項金額異常(例如進銷差距太大)
- 被同業或前員工檢舉
- 隨機抽查(每年都有固定比例)
正確應對方式
Step 1:不要慌,借址登記本身合法 只要你有合法的租賃合約或服務合約,借址登記完全合法。國稅局查的不是「你有沒有在那裡上班」,而是「你的公司是不是真的有在營業」。
Step 2:準備好以下文件
| 文件 | 用途 |
|---|---|
| 商務中心服務合約 | 證明地址使用權合法 |
| 401 營業稅申報書 | 證明公司有正常申報 |
| 進銷貨明細 | 證明有真實交易 |
| 銀行帳戶往來紀錄 | 證明有資金流動 |
| 出貨單據/物流紀錄 | 證明有實際營業行為 |
Step 3:配合查核
- 國稅局通常會打電話或發函通知,按時到場說明即可
- 如果是電商,展示你的網路商店、出貨紀錄、客戶訂單就夠了
- 態度配合、資料齊全,通常一次就結案
最糟情況:被認定「虛設行號」 如果國稅局認為你的公司沒有真實營業(例如:零申報超過一年、完全沒有進出貨紀錄、銀行帳戶零往來),可能會:
- 撤銷稅籍登記
- 追補漏繳稅款
- 罰鍰(漏稅額 1~10 倍)
結論 小玲因為每月都有正常申報營業稅、有完整的蝦皮出貨紀錄和銀行流水,國稅局查完後順利結案,沒有任何處罰。關鍵不是你在哪裡辦公,而是你的公司有沒有真實營業、有沒有正常報稅。
Tips
- 選擇有經驗的商務中心,他們碰過很多次查核,會協助你準備資料
- 每月按時申報營業稅,就算沒有營收也要做「零申報」,不要放著不管
- 進項發票要收好(買貨、租金、廣告費都算),這些是你「有在營業」的證據
- 國稅局查核不代表你有問題,放心配合就好
- Hour Jungle 的客戶碰到查核,我們會陪同說明,不用自己面對
借址登記不是萬能的,以下行業因法規要求必須有「實際營業場所」,不能用借址:
- 餐飲業:需要通過衛生局現場查核(廚房設備、排水、消防),借址地址沒有廚房一定不會過
- 補習班/安親班:需要教育局核准立案,教室面積、消防設備都有規定
- 醫療/藥局:衛生局會實地查核診療空間和藥品儲存環境
- 特定工廠登記:需要實際的生產場所,工廠登記證上的地址要跟實際廠房一致
- 當鋪/二手商:需要有實體的營業處所供主管機關查核
- 旅館/民宿:觀光局會查核房間數和設施
判斷原則:如果你的行業需要「現場查核」或「場所許可」,就不能用借址。但你可以借址登記公司總部,另外租實際場所做營業場所——兩個地址分開處理。
相關筆記
- 公司設立流程
- 商務中心稅務管理指南
更新:2026-10-20,依據 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/network-transaction-taxtation-area/q-and-a