公司登記辦法

情境：張先生要開一間資訊服務公司（有限公司），資本額 100 萬元。

流程與時程：

1. 名稱預查（1-3 工作天）：線上申請，費用 150 元
2. 開立籌備處帳戶：攜帶預查核准函至銀行，存入 100 萬元
3. 會計師驗資（1-2 天）：費用約 2,000-5,000 元
4. 設立登記申請（3-7 工作天）：線上送件，規費 1,000 元
5. 領取設立登記表：核准後下載
6. 國稅局營業登記（1-3 天）：取得統編，購買發票
7. 勞健保投保：5 人以上須強制投保

總費用：約 5,000-10,000 元（不含記帳士代辦費） 總時程：順利的話約 7-14 個工作天

情境：甲有限公司原資本額 50 萬，欲增資至 500 萬以申請政府標案。

流程：

1. 全體股東同意增資 450 萬（修改章程）
2. 股東匯入增資款 450 萬至公司帳戶
3. 委託會計師驗資（出具查核報告）
4. 15 日內向經濟部申請變更登記

常見問題：

• 資金一日遊：匯入 450 萬驗資後隔天提領 → 會計師應查核資金是否實質留存
• 非現金出資：以設備作價入股需附鑑價報告
• 超過期限：逾 15 日未申請，罰 1-5 萬元

重要提醒：增資後別忘記同步向國稅局辦理營業登記變更

情境：乙公司已停止營業 2 年，負責人以為公司「自然消滅」，未辦解散登記。

後果：

• 未辦解散登記 → 公司法人格仍存在
• 仍有申報營所稅義務（即使零營收也要申報）
• 未申報 → 國稅局核定補稅 + 罰鍰
• 勞健保若未退保 → 持續產生保費
• 最終可能被主管機關廢止登記（§397），但負責人仍有清算責任

正確做法：即使不想繼續營業，也應主動辦理解散 → 清算 → 解散登記，避免後續問題