很多人以為境外公司就不用管帳,這是一個很大的誤會!賽席爾從 2021 年開始嚴格要求會計記錄,如果沒有按時提交,可能會被罰款甚至被註銷代理資格。
如果你有賽席爾公司,這篇一定要看!
法規沿革
這是國際反洗錢趨勢下的產物。2021 年以前,賽席爾是著名的「避稅天堂」,公司幾乎不需要提供任何財務資料。但隨著國際社會對「稅務透明」的要求越來越高,賽席爾也開始配合國際標準,要求公司提供會計記錄。
這個變化影響了全球數十萬家在賽席爾註冊的公司。
依據 2021 年 9 月 9 日發布之「2021 賽席爾公司法修訂案通知」,賽席爾註冊公司須提供會計記錄(Accounting Records)及財務摘要(Financial Summary)。
應提交文件
基本要求
簡單來說,就是要讓賽席爾政府知道你的公司「有在運作」還是「只是放著」。即使公司沒有營運,也要提交「零申報」的財務報表!
- 會計憑證
- 財務報表(須為英文版)
- 資產負債表
- 損益表
歷史資料追溯
須提供 2015 年 1 月 1 日起至今的完整會計憑證及財務報表
雖然法規是 2021 年才公布,但為了讓政府能夠建立完整的公司財務歷史紀錄,要求回溯到 2015 年。這對很多公司來說是很大的挑戰,但也是配合國際反洗錢規範的必要措施。
申報時程
每年 12 月是最忙的時候,記得提前準備!如果資料來不及整理,至少要先告知你的代理公司,讓他們幫你規劃。
| 截止日期 | 應提交內容 |
|---|---|
| 2022/1/25 | 首次申報(歷史資料) |
| 2022/7/31 | 2022 年上半年(1/1-6/30)會計憑證 |
| 2023/1/25 | 2022 年下半年(7/1-12/31)會計憑證 + 全年度財務報表(英文版) |
| 往後每年 12/1-12/15 | 當年度相關資料,以利申報作業 |
會計憑證類型
很多人問:「我的公司都沒有營運,還需要憑證嗎?」答案是:還是要!至少要有年費收據、良好信譽證明費用等基本支出的憑證。
應保存並提交的憑證包括:
- 各項收入證明
- 出差費單據
- 公司年費收據
- COI(良好信譽證明)申請費用收據
- 其他與公司營運相關之支出憑證
逾期罰則
未依規定時限提交文件,可能面臨:
- 行政罰鍰
- 被要求代理解任(Registered Agent 終止服務)
賽席爾公司必須有當地的「註冊代理人」才能運作。如果代理人因為你的違規而終止服務,你的公司將無法正常運作,甚至可能被政府強制註銷。這是非常嚴重的後果!
常見問題
Q1:我的公司都沒有營運,還需要申報嗎?
是的!即使公司沒有任何營運活動,也需要提交「零申報」的財務報表。這表示你的公司還在、還有人在管理。
Q2:可以自己做財務報表嗎?
理論上可以,但建議委託專業會計處理。因為報表需要符合國際會計準則,而且必須是英文版。
Q3:以前的資料找不到怎麼辦?
這是很多人遇到的問題。建議:
- 先整理手邊現有的資料
- 向銀行申請歷史對帳單
- 聯繫你的代理公司討論解決方案
相關參考資料
實務案例
情境:李董 2016 年設立了一間賽席爾公司做國際貿易。公司每年有在營運,但他從來沒交過會計記錄給當地代理。2022 年收到代理公司的警告信。 問題:依 2021 年新規定,須提供 2015 年起至今的完整會計憑證和財務報表。李董過去 6 年的資料完全沒整理。 處理:緊急委託會計師整理 2015-2022 年的帳務,向銀行申請歷史對帳單(每年 500 元手續費),收集年費收據和交易憑證。會計師花了 3 週做出 7 年的財務報表(英文版),費用約 8 萬元。趕在截止日前提交給代理公司。 結論:賽席爾公司的帳冊要求回溯到 2015 年,越早開始整理越輕鬆。如果拖延不交,代理公司可能終止服務,公司面臨被註銷的風險。
情境:陳小姐 2018 年設了一間賽席爾公司,原本打算做跨境電商,但後來沒做。公司帳戶裡只有年費自動扣款,沒有任何營運活動。她以為「沒營運就不用交帳」。 問題:代理公司通知她必須提交會計記錄,不然會面臨罰鍰或代理解任。 處理:即使沒有營運,也要提交「零申報」的財務報表。報表上只有年費支出(每年約 【這邊輸入報價】-【這邊輸入報價】 台幣)和銀行利息收入。我們協助陳小姐做了簡易財報提交,費用約 【這邊輸入報價】。 結論:賽席爾公司不管有沒有營運都要交帳冊。如果確定不再使用,建議辦理正式的公司註銷,不要放著不管——每年的年費和帳冊申報費會一直累積。
境外公司管理越來越嚴格,這是全球趨勢。如果你有賽席爾公司,建議每年固定時間整理財務資料,不要等到截止日前才手忙腳亂。
不確定自己的公司需要準備什麼?把你的情況告訴我們,我們幫你評估!