這篇是我們整理的「外國人來台投資 FAQ」,把最常被問的問題一次解答。
如果你正在考慮來台灣投資,建議先看完這篇,對整體流程和注意事項會有基本了解。
本文彙整外國人在台灣投資設立企業時經常遇到的問題與實務注意事項。
組織型態選擇
如何決定公司型態?
| 組織型態 | 適合對象 |
|---|---|
| 有限公司 | 股東人數少、營運管理單純 |
| 股份有限公司 | 股東人數多、有未來公開發行規劃 |
| 分公司 | 已有外國母公司,欲拓展台灣業務 |
| 辦事處 | 僅需聯絡窗口,不從事營業活動 |
怎麼選?我們的建議是:
大部分情況選「有限公司」:設立簡單、管理彈性、股東人數要求低(1人就可以)
選「股份有限公司」如果:
- 股東很多(超過 5-6 人)
- 未來想上市上櫃
- 想發行員工認股權
選「分公司」如果:
- 母公司已經是外國公司
- 不想在台灣多設一個獨立法人
- 稅務規劃考量(盈餘匯回不用扣稅)
選「辦事處」如果:
- 只是觀察市場、聯絡客戶
- 不需要在台灣做買賣
各型態詳細比較請參閱 外國人來台設立公司
營業項目相關
營業項目怎麼選擇?
- 台灣採正面表列制度
- 欲經營之業務須逐項載明
- 可至 經濟部營業項目代碼查詢 查詢
- 代碼尾碼為「1」者屬特許行業
營業項目選擇有幾個原則:
- 核心業務一定要登記:你主要想做的生意
- 相關業務也登記:未來可能擴展的業務
- 加上 ZZ99999「除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」:給自己留彈性
但特許行業要特別注意,有些有資本額門檻、有些需要專業人員、有些有地址限制。
特許行業有哪些限制?
特許行業依其性質可能有下列要求:
- 最低資本額門檻
- 特定證照資格
- 專業人員配置
- 營業場所規範
營業項目代碼尾碼是「1」的就是特許行業。例如:
- E102011 土木包工業 → 尾碼是 1,是特許業
- F401010 國際貿易業 → 尾碼是 0,不是特許業
銀行帳戶開設
外國人如何在台開戶?
- 負責人須親自入境台灣
- 先至內政部移民署申請外國人統一證號
- 攜帶相關證件至銀行開立籌備處帳戶
- 配合銀行完成 KYC 審查程序
銀行開戶是外國人來台投資最容易卡關的地方!現在洗錢防制法很嚴格,銀行審查也很謹慎。以下是我們的實戰經驗:
- 帶齊文件:護照、統一證號、投資審議司核准函(俗稱投審會)、公司設立文件⋯⋯能帶的都帶
- 說明清楚:告訴銀行你的業務內容、資金來源、預計營業額
- 有心理準備:可能要跑好幾家銀行才能開到
- 找對銀行:有些銀行比較歡迎外商,有些比較保守
開戶有什麼要注意的?
- 2018 年 6 月 28 日後洗錢防制法上路,審查趨嚴
- 部分銀行要求須持有台灣居留證
- 須本人親辦,無法委託代理
- 部分銀行不受理籌備處帳戶申請
開戶一定要負責人本人親自辦理,不能委託代理。有些人想說「我人不方便來台灣,讓秘書代辦」,這是不行的。銀行會要求本人到場、拍照、簽名。
稅務規定
外資企業稅負會比較重嗎?
| 居留天數 | 股利所得課稅方式 |
|---|---|
| 年度居留滿 183 天 | 納入個人綜合所得稅申報 |
| 年度居留未滿 183 天 | 公司分配時就源扣繳 21% |
外資企業本身的稅負跟本土企業是一樣的(營所稅 20%、營業稅 5%)。差別在於「盈餘分配」:
- 如果你一年在台灣住滿 183 天,公司分紅時不用預扣稅,但要自己報綜所稅
- 如果你一年在台灣住不滿 183 天,公司分紅時會被預扣 21%
哪個比較划算?要看你的分紅金額。如果分紅很多,住滿 183 天可能比較省稅。
台灣公司須繳納哪些稅?
| 稅目 | 稅率與說明 |
|---|---|
| 營業稅 | 5%,每兩個月申報一次 |
| 營利事業所得稅 | 20%,每年 5 月辦理結算申報 |
| 未分配盈餘加徵 | 5% |
| 盈餘分配扣繳 | 21%(適用於居留未滿 183 天之股東) |
這是台灣特有的規定。如果公司賺了錢但不分給股東,要額外繳 5% 的稅。目的是鼓勵公司把盈餘分配出去,讓股東繳個人所得稅。
但如果公司是為了擴大經營而保留盈餘,可以申請豁免這個 5%。
設立時程
設立公司需要多久時間?
| 組織型態 | 預估時程 |
|---|---|
| 股份有限公司 | 約 40 個工作天 |
| 有限公司 | 約 40 個工作天 |
| 分公司 | 約 30 個工作天 |
| 辦事處 | 約 14-18 個工作天 |
上述時程係指文件齊備、送件順利之情形
這是「理想情況」的時程。實際上常常會更久,最容易拖延的地方是:
- 文件認證:在國外做公證、送台灣駐外館處驗證,時間不好控制
- 銀行開戶:可能要跑好幾家銀行
- 補件:政府機關要求補件
建議預留 2-3 個月的時間比較保險。
公司地址
設立公司是否須有營業地址?
是的,須取得符合台灣法規之合法登記地址。地址須符合各縣市政府都發局及建管處之商業使用規定。
可否使用住宅地址登記?
須視土地使用分區及建物使用執照而定,部分住宅區依法不得登記公司。
很多外國人剛來台灣,會先租商務中心的地址。優點是:
- 省錢:不用租整間辦公室
- 省事:地址一定合法,不用擔心使用分區問題
- 彈性:可以隨時換更大的辦公室
等業務穩定了,再決定要不要搬到正式辦公室。
負責人規定
負責人須有台灣住所嗎?
- 子公司負責人:不須要,一般填載公司地址即可
- 分公司經理人:須在台灣有住居所
- 分公司代表人:可為外國人,不須在台有住居所
負責人須親自來台嗎?
須要。下列事項須負責人本人辦理:
- 銀行開立籌備處帳戶
- 國稅局稅籍登記簽章報到
這是很多人的疑問:「我人在國外,可以不用來台灣嗎?」
答案是:至少要來一次。銀行開戶和國稅局報到都要本人親辦。之後如果公司運作順利,可以委託台灣的代理人處理日常事務,不用常常飛來。
工作許可與居留
設立公司就能取得居留證嗎?
公司設立與居留證申請為分開的流程:
- 公司設立完成後方可申請工作許可
- 取得工作許可後才能申請居留證
- 工作許可申請不保證核准
這是最大的誤解!「開公司」跟「拿居留證」是兩件事。
你可以:
- 在台灣開公司,但人住國外,遙控經營
- 在台灣開公司,然後申請工作許可和居留證來台灣工作
但工作許可有審查門檻(資本額、營業額、聘僱員工人數等),不是開了公司就一定拿得到。
詳細說明請參閱 外國人工作證
陸資相關限制
大陸人或陸資可以來台投資嗎?
大陸地區人民或具陸資成份之企業來台投資受嚴格規範:
- 股東或負責人不得為大陸地區人民或法人
- 法人申請者不得有陸資成份
- 自然人申請者亦不得有陸資成份
陸資不是完全不能來台投資,但有很多限制,審查也很嚴格、時間很長。
如果你的公司有任何陸資成份(哪怕只是一個小股東是大陸人),一定要在規劃階段就說清楚,避免後面浪費時間。
詳細認定標準請參閱 何謂大陸人或陸資
設立流程概述
如何著手設立公司?
- 確定組織型態:子公司、分公司或辦事處
- 選定負責人或代表人
- 決定資本額或營運資金
- 取得合法登記地址
- 備妥文件並送件申請
建議的準備順序:
- 先想清楚要做什麼業務、設什麼類型的公司
- 在國外把文件認證好(這個最花時間)
- 人來台灣時,一次把銀行開戶、稅籍登記都辦完
- 中間的流程可以委託專業人士協助
如果規劃得當,一趟來台灣就可以把大部分事情辦完。
文件驗證
哪些文件須辦理公證或驗證?
| 組織型態 | 須驗證文件 |
|---|---|
| 股份有限公司 | 母公司登記證明、投資代理人授權書、委託書 |
| 有限公司 | 母公司登記證明、投資代理人授權書、委託書 |
| 分公司 | 母公司登記證明、章程、董事會議事錄、代表人授權書、經理人授權書 |
| 辦事處 | 母公司登記證明、代表人授權書 |
驗證單位可至 外交部領事事務局 查詢
因為台灣政府無法直接查核外國文件的真偽。透過公證和驗證程序,可以確保這些文件是真的。
流程通常是:
- 在當地做公證(Notarization)
- 送外交部門認證(Apostille 或 Authentication)
- 送台灣駐外館處驗證(Legalization)
這個流程各國不同,時間也不同,建議提前準備。
常見問題
Q1:我可以一個人開公司嗎?
可以!有限公司只要 1 個股東就可以設立。股份有限公司則需要至少 2 個自然人股東,或 1 個法人股東。
Q2:公司設立後可以換負責人嗎?
可以,但要辦理變更登記,需要提供新負責人的文件,而且新負責人也要來台灣辦理相關手續。
Q3:我可以用英文名字登記公司嗎?
公司正式名稱必須是中文。但可以同時申請一個英文名稱,登記在公司資料裡,供國際貿易使用。
Q4:公司設立後多久要開始營業?
沒有強制規定。但如果長期沒有營業額,每兩個月還是要申報零營業稅,每年五月還是要申報零營所稅。
Q5:可以先設立公司,之後再增加資本額嗎?
可以。很多人會先用最低資本額設立,等業務上軌道後再增資。增資流程大約 2 週。
相關參考資料
實務案例
情境:馬來西亞陳先生來台設立股份有限公司做貿易,為了湊齊 4 個股東(3 董事 + 1 監察人),找了 3 個台灣朋友掛名。後來朋友之間意見不合,公司決策經常卡住。 問題:股份有限公司不能「降級」成有限公司,而且解任董事需要開股東會表決。 處理:花了半年協調股東關係,最後其中 2 位股東同意退出,辦理股份轉讓。但因為已經是股份有限公司,無法改回有限公司,只能維持現狀。 結論:外國人來台投資,如果股東人數不多(1-2 人),建議設有限公司就好,不需要為了「看起來正式」而硬要設股份有限公司。
情境:新加坡 Lee 小姐想在台灣設有限公司做顧問業務,但她還沒找到合適的辦公室,也不確定要在哪個區域長期經營。 問題:還沒有辦公室,能不能先設立公司? 處理:我們建議她先租用信義區商務中心的虛擬辦公室(月費 【這邊輸入報價】),用商務中心地址設立公司。顧問業沒有實體場所要求,商務中心地址完全合法。等業務穩定後再決定是否搬到正式辦公室。 結論:一般服務業和貿易業可以用商務中心地址設立,不一定要先租辦公室。省下的租金可以先投入業務發展。
外國人來台投資,最重要的是「規劃」。在來台灣之前,先想清楚:
- 我要做什麼業務?
- 我要設什麼類型的公司?
- 我需要拿居留證嗎?
- 我有沒有陸資成份?
想清楚這些問題,後面的流程就會順很多。
有問題?歡迎詢問我們!