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法規知識庫/統一發票分類體系完整指南
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稅務

統一發票分類體系完整指南

內容整理至 2026-10-20,實際以主管機關公告為準;個案請洽會計師或記帳士。

[!note] 本篇為國稅局講義或特定年度整理,部分金額為當年度數字;各年度最新金額見 稅務事實清單。

本文件為 SmartTaxer 發票掃描辨識系統的分類知識庫,涵蓋台灣統一發票使用辦法所定之所有發票種類、格式代號、視覺特徵,以及非發票類憑證的整理。


一、法源依據

  • 統一發票使用辦法(民國113年12月12日修正)
  • 加值型及非加值型營業稅法第四章
  • 營業人使用收銀機辦法
  • 電子發票實施作業要點
  • 營業稅電子資料申報繳稅作業要點

二、統一發票五大種類(第7條)

自110年(2021年)1月1日起,電子計算機統一發票停止適用後,統一發票正式分為五大類:

1. 三聯式統一發票

項目 說明
適用場景 營業人銷售貨物或勞務與營業人(B2B)
稅額計算 依一般稅額計算(營業稅法第四章第一節)
聯式結構 第一聯:存根聯(開立人保存);第二聯:扣抵聯(買受人申報扣抵用);第三聯:收執聯(買受人記帳用)
金額表示 未稅金額,稅額另計(5%)
買方統編 必填
賣方統編 必填(蓋統一發票專用章)
品名明細 必填(品名、數量、單價、金額)

2. 二聯式統一發票

項目 說明
適用場景 營業人銷售貨物或勞務與非營業人(B2C)
稅額計算 依一般稅額計算
聯式結構 第一聯:存根聯(開立人保存);第二聯:收執聯(買受人收執)
金額表示 含稅金額(以定價開立)
買方統編 通常免填(買受人要求時應記載)
賣方統編 必填(蓋統一發票專用章)
品名明細 必填(品名、數量、單價、金額)

3. 特種統一發票

項目 說明
適用場景 依營業稅法第四章第二節(特種稅額計算)之營業人
適用行業 金融業(銀行、保險、信託、證券、期貨、票券、典當);特種飲食業(夜總會、有娛樂節目之餐飲店、酒家、有女性陪侍之茶室/咖啡廳/酒吧)
稅率 金融業 2%(再保費 1%);夜總會等 15%;酒家等 25%
聯式結構 第一聯:存根聯;第二聯:收執聯
特點 不分 B2B/B2C,依特種稅額計算,不得扣抵進項稅額

4. 收銀機統一發票

項目 說明
適用場景 以收銀機開立統一發票之營業人
管理依據 依「營業人使用收銀機辦法」辦理
分類 可分為二聯式收銀機發票、三聯式收銀機發票
特點 由政府印製或經核准自行印製;由收銀機列印;格式較制式
現況 仍在使用中,但逐步被電子發票取代

5. 電子發票

項目 說明
定義 以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票
檔案結構 存根檔(開立人保存);收執檔(交付買受人);存證檔(傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證)
適用場景 B2B 及 B2C 皆可
特點 為政府主推方向;可搭配載具無紙化;開立後須上傳至平台存證

三、已停用的發票種類

電子計算機統一發票(110年1月1日起停止適用)

項目 說明
原使用方式 由總公司透過電腦套裝軟體/進銷存系統,套表至點陣式列表機列印
停用原因 配合節能減碳及電子發票政策推動
視覺特徵 連續報表紙列印、有撕邊孔洞、點陣印刷字體
格式代號 進項21(與三聯式合併)、銷項31(與三聯式合併)
注意 SmartTaxer 仍可能遇到 110 年前開立的舊發票,需能辨識

四、發票開立方式(依媒介分類)

開立方式 說明 對應種類 現況
手開式 人工填寫於紙本發票 二聯式、三聯式 仍在使用(小型營業人常用)
收銀機 由收銀機自動列印 收銀機統一發票(二聯/三聯) 仍在使用,逐步轉電子發票
電子計算機 由電腦系統套表列印 電子計算機統一發票 已停用(110年起)
電子發票 以電子方式開立並上傳平台 電子發票 政府主推,為趨勢主流

五、格式代號完整對照表(營業稅申報用)

進項憑證格式代號

格式代號 名稱 對應發票類型 說明
21 進項三聯式統一發票(含已停用之電子計算機統一發票) 手開三聯式、電子計算機三聯式 標準 B2B 進項憑證
22 進項二聯式收銀機統一發票、載有稅額之其他憑證 二聯式收銀機發票、其他載有稅額憑證 含車票等載有稅額之憑證
23 三聯式/電子計算機/三聯式收銀機統一發票及電子發票之折讓單 折讓證明單 對應 21 及 25 之折讓
24 二聯式收銀機統一發票及載有稅額其他憑證之折讓單 折讓證明單 對應 22 之折讓
25 進項三聯式收銀機統一發票、一般稅額計算之電子發票、公用事業憑證 三聯式收銀機發票、電子發票、水電費等 目前最常見的電子發票進項代號
26 每張稅額500元以下之進項三聯式/電子計算機統一發票(彙總) 小額三聯式發票 月底彙總登錄
27 每張稅額500元以下之進項二聯式收銀機統一發票/其他憑證(彙總) 小額二聯式/其他憑證 月底彙總登錄
28 海關代徵營業稅繳納證 進口貨物 進口營業稅扣抵
29 海關退還溢繳營業稅申報單 進口退稅 海關退稅

銷項憑證格式代號

格式代號 名稱 對應發票類型
31 銷項三聯式統一發票(含已停用之電子計算機統一發票) 手開三聯式
32 銷項二聯式統一發票、二聯式收銀機統一發票 手開二聯式、二聯式收銀機
33 三聯式/電子計算機/三聯式收銀機統一發票及電子發票之折讓單 對應 31 及 35 之折讓
34 二聯式/二聯式收銀機統一發票及免用統一發票之折讓單 對應 32 及 36 之折讓
35 銷項三聯式收銀機統一發票、一般稅額計算之電子發票 目前最常見的電子發票銷項代號
36 銷項免用統一發票 免開發票之銷售
37 特種稅額之銷項憑證(含特種稅額計算之電子發票) 特種統一發票
38 特種稅額之銷貨退回或折讓單 特種發票之折讓

六、發票上的統編記載規則

賣方統編(開立人統編)

所有統一發票都必須載明賣方資訊,包括:

  • 營業人名稱
  • 統一編號
  • 營業地址
  • 通常以「統一發票專用章」呈現(電子發票可改用條列式列印)

買方統編(買受人統編)

發票類型 買方統編 說明
三聯式統一發票 必填 第9條第1款明定
二聯式統一發票(一般) 免填 第9條第3款,買受人要求時應記載
二聯式統一發票(製造業/進口貿易業開立) 應填買受人名稱+地址或身分證字號 第9條第2款
電子發票(B2B) 必填 買受人為營業人時
電子發票(B2C) 通常免填 買受人要求記載統編時應記載
收銀機統一發票(二聯式) 免填 同二聯式規則
收銀機統一發票(三聯式) 必填 同三聯式規則
特種統一發票 視情況 無強制要求

七、品名明細記載規則

法定應記載事項(第9條)

統一發票應載明:字軌號碼、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計。

各類型發票的品名明細實務

發票類型 品名明細 實務說明
手開三聯式 詳細品名 手寫,通常有完整品名、數量、單價
手開二聯式 詳細品名 手寫,通常有完整品名、數量、單價
收銀機統一發票 通常有品名 機器列印,可能以分類號碼代替品名(需報備)
電子計算機統一發票(已停用) 詳細品名 電腦列印,品名明細完整
電子發票(B2C 感熱紙) 證明聯通常無明細 品名在 QR Code 內,可查詢;消費者可要求列印明細
電子發票(B2B A4) 詳細品名 品名明細直接列印在證明聯上,不裁切
電子發票(載具) 無紙本 品名儲存在雲端平台

重要提示:營業人以分類號碼代替品名者,應先將對照表報請主管稽徵機關備查。


八、視覺辨識指南(SmartTaxer 掃描辨識用)

8.1 手開式二聯式統一發票

視覺特徵:
- 紙張:政府統一印製的紙本複寫聯式,有背碳
- 尺寸:約 A5 大小
- 顏色:通常為淡藍/淡綠色底,有「統一發票」標題
- 標記:右上角有「二聯式」字樣
- 欄位:字軌號碼(如 AB-12345678)、日期、品名、數量、單價、金額、合計
- 金額:含稅總價(以定價開立)
- 印章:賣方統一發票專用章
- 手寫字跡:金額欄可能使用國字大寫數字(壹貳叄肆伍陸柒捌玖零)
- 無買方統編欄位(或留空)

8.2 手開式三聯式統一發票

視覺特徵:
- 紙張:政府統一印製的紙本三聯複寫,較厚
- 尺寸:約 A5 大小
- 顏色:與二聯式不同色系,有「統一發票」標題
- 標記:右上角有「三聯式」字樣
- 欄位:字軌號碼、日期、買受人名稱、買受人統編、品名、數量、單價、金額、銷售額、稅額、總計
- 金額:未稅金額 + 稅額 = 總計
- 印章:賣方統一發票專用章
- 特色:有「扣抵聯」「收執聯」等聯別標示
- 買方統編:必填

8.3 收銀機統一發票

視覺特徵:
- 紙張:較窄的捲式紙(感熱紙或色帶列印)
- 尺寸:寬度約 5.7-7.6cm,長度不定
- 列印方式:收銀機自動列印
- 標題:「統一發票」+「收銀機」字樣
- 欄位:字軌號碼、日期、品名/商品代碼、金額、合計
- 特色:有連續性號碼、可能有商店 Logo
- 分二聯式(B2C)和三聯式(B2B)

8.4 電子計算機統一發票(已停用,但可能遇到舊發票)

視覺特徵:
- 紙張:連續報表紙(兩側有撕邊孔洞/拖曳孔)
- 列印方式:點陣式列表機列印(字體有明顯點陣感)
- 尺寸:通常為寬紙橫式
- 標題:「電子計算機統一發票」
- 欄位:完整品名明細、數量、單價、金額
- 特色:有系統化的表格線、字軌號碼、商店資訊
- 可能有多頁連續列印
- 拖曳孔洞是最顯著的視覺辨識特徵

8.5 電子發票證明聯(B2C 感熱紙格式,格式一)

視覺特徵:
- 紙張:感熱紙卷
- 尺寸:寬 5.7cm (+-3%),長 9cm(證明聯部分)
- 標題:「電子發票證明聯」
- 第一行:發票期別(如「114年01-02月」)
- 第二行:「電子發票證明聯」標題
- 第三行:字軌號碼(如 AB-12345678)
- 日期行:交易日期(西元年-月-日)+ 隨機碼(4碼)
- 金額行:顯示總計金額
- 賣方資訊:賣方統編(8碼)
- 買方統編:通常空白;若買受人要求打統編則顯示
- QR Code:左右兩個並列,各 1.5cm x 1.5cm 以上
  - 左 QR Code:字軌號碼、日期、隨機碼、銷售額、總計、買賣方統編、加密驗證
  - 右 QR Code:品名、數量、單價等明細
- 一維條碼:位於 QR Code 下方
- 品名明細:B2C 時通常裁切掉(不列印在證明聯上)
- 背面:有領獎收據欄位或提示

關鍵辨識點:5.7cm 寬感熱紙 + 雙 QR Code + 「電子發票證明聯」標題

8.6 電子發票證明聯(B2B A4格式,格式二)

視覺特徵:
- 紙張:A4 紙
- 尺寸:寬 21cm (+-3%),長 29.7cm (+-3%)
- 標題:「電子發票證明聯」
- 欄位:
  - 電子發票證明聯標題
  - 交易日期(西元年-月-日)
  - 字軌號碼
  - 買方名稱、統一編號、地址
  - 賣方名稱、統一編號、地址(或統一發票專用章)
  - 格式代號(25 或 35)
  - 品名明細表格:品名、數量、單價、金額
  - 銷售額合計、課稅別、稅額、總計
- 品名明細:直接列印在證明聯上(不裁切)
- 買方統編:必填
- 賣方統編:必填

關鍵辨識點:A4 大小 + 完整表格式 + 「電子發票證明聯」標題 + 有買賣方完整資訊

8.7 電子發票(B2B 感熱紙不裁切格式)

視覺特徵:
- 紙張:感熱紙卷
- 尺寸:寬 5.7cm,長度較 B2C 長(因含明細)
- 與 B2C 格式相同的頭部(證明聯部分)
- 但 QR Code 以下接續列印品名明細,不裁切
- 買方統編:已填入
- 品名明細:完整列印

關鍵辨識點:5.7cm 寬感熱紙 + 雙 QR Code + 有品名明細 + 有買方統編

九、非統一發票之稅務憑證

9.1 可扣抵進項稅額之非發票憑證

憑證類型 格式代號 說明
載有稅額之其他憑證 22 如火車票、高鐵票、客運票等(票面載有稅額且有營業人統編)
公用事業憑證 25(子代號 25G) 水費、電費、瓦斯費、電信費之繳費憑證/統一發票(2016年起開立統一發票)
海關代徵營業稅繳納證 28 進口貨物時,海關代徵之營業稅繳納證明(14位文數字編號)
海關退還溢繳營業稅申報單 29 進口退稅時之申報單

9.2 折讓證明單

憑證類型 格式代號 說明
進貨退出或折讓證明單(三聯式/電子發票對應) 23 對應格式 21 及 25 之退回折讓
進貨退出或折讓證明單(二聯式/其他憑證對應) 24 對應格式 22 之退回折讓
銷貨退回或折讓證明單(三聯式/電子發票對應) 33 對應格式 31 及 35 之退回折讓
銷貨退回或折讓證明單(二聯式/免用發票對應) 34 對應格式 32 及 36 之退回折讓
特種稅額折讓單 38 對應格式 37 之退回折讓

折讓單格式:

  • 正式名稱:「營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單」
  • 四聯式:一二聯交賣方,三四聯交買方
  • 必要欄位:原發票字軌號碼、日期、退出/折讓原因、金額、買賣方資訊及發票章
  • 買方必須蓋發票章方為有效;若買方為個人則需回收原發票

9.3 免用統一發票收據

項目 說明
適用對象 小規模營業人(月銷售額未達 20 萬元),經國稅局核准免用統一發票
格式 無統一規定格式
必要資訊 商號名稱、統一編號、交易日期、品名、金額
印章 應蓋「免用統一發票專用章」(非一般發票章)
稅務處理 對買方而言不能扣抵進項稅額(因無營業稅額)
銷項代號 36(銷項免用統一發票)

9.4 其他常見憑證類型

憑證類型 性質 可否扣抵 說明
普通收據 非稅務憑證 不可扣抵營業稅 一般商家出具的收款證明
政府規費收據 規費繳納證明 不可扣抵 政府機關收取之行政規費
進口報單(報關單) 海關文件 配合28號使用 進口貨物的報關憑證
各類所得扣繳稅額繳款書 扣繳憑證 不適用營業稅 所得稅扣繳用途
存出保證金收據 保證金證明 不適用 押金性質
勞務報酬單/執行業務收據 個人勞務 不可扣抵 個人提供勞務之收據

十、SmartTaxer 辨識分類決策樹

掃描圖片輸入
    │
    ├── 有「電子發票證明聯」標題?
    │   ├── 是 → 電子發票
    │   │   ├── 寬度 ~5.7cm + 雙 QR Code?
    │   │   │   ├── 有買方統編 + 品名明細不裁切 → B2B 電子發票(格式一,感熱紙)
    │   │   │   └── 無買方統編 + 明細裁切/無明細 → B2C 電子發票(格式一,感熱紙)
    │   │   └── A4 大小 + 表格式?
    │   │       └── B2B 電子發票(格式二,A4)
    │   │
    ├── 有「統一發票」標題 + 紙本複寫格式?
    │   ├── 有「三聯式」標記?
    │   │   └── 手開三聯式統一發票
    │   ├── 有「二聯式」標記?
    │   │   └── 手開二聯式統一發票
    │   └── 無明確標記 → 需進一步判斷聯式
    │
    ├── 有兩側拖曳孔洞 + 點陣字體?
    │   └── 電子計算機統一發票(已停用,舊發票)
    │
    ├── 窄幅捲式紙 + 收銀機列印?
    │   ├── 有「收銀機」字樣 → 收銀機統一發票
    │   └── 無「收銀機」字樣但有字軌號碼 → 可能為收銀機發票或電子發票
    │
    ├── 有「折讓證明單」標題?
    │   └── 折讓單(判斷對應的格式代號 23/24/33/34/38)
    │
    ├── 有「海關代徵營業稅繳納證」?
    │   └── 海關代徵憑證(格式代號 28)
    │
    ├── 有「免用統一發票專用章」?
    │   └── 免用統一發票收據(格式代號 36)
    │
    ├── 有水/電/瓦斯/電信公司標記 + 稅額?
    │   └── 公用事業憑證(格式代號 25G)
    │
    └── 以上皆非
        └── 非統一發票憑證(普通收據、規費收據等)

十一、關鍵對照速查表

發票種類 vs 格式代號 vs 視覺特徵

發票種類 進項代號 銷項代號 主要視覺特徵
手開三聯式 21 31 A5 紙本複寫、三聯式標記、手寫、未稅金額
手開二聯式 — 32 A5 紙本複寫、二聯式標記、手寫、含稅金額
電子計算機(停用) 21 31 連續報表紙、拖曳孔、點陣字體
二聯式收銀機 22 32 窄幅捲紙、收銀機列印、含稅
三聯式收銀機 25 35 窄幅捲紙、收銀機列印、有扣抵聯
電子發票(B2C 感熱紙) 25 35 5.7cm 感熱紙、雙 QR Code、無/少明細
電子發票(B2B A4) 25 35 A4 紙、完整表格、買賣方完整資訊
電子發票(B2B 感熱紙) 25 35 5.7cm 感熱紙、雙 QR Code、有明細不裁切
特種統一發票 — 37 特定行業(金融/特種飲食)
折讓單 23/24 33/34/38 四聯式、「折讓證明單」標題
免用統一發票收據 — 36 無固定格式、免用統一發票專用章
公用事業憑證 25(G) — 水電瓦斯電信帳單、載有稅額
海關代徵繳納證 28 — 海關文件、14位編號

十二、補充說明

12.1 雲端發票(載具歸戶)

消費者使用手機條碼、信用卡、悠遊卡等載具索取電子發票時,發票資訊儲存於雲端,不列印紙本。此類發票不會有掃描影像,但 SmartTaxer 可能需要從 API 取得資料。

12.2 字軌號碼規則

  • 格式:2碼英文字母 + 8碼數字(如 AB-12345678)
  • 每兩個月換一期(1-2月、3-4月...)
  • 是發票的唯一識別碼,也是兌獎依據

12.3 課稅別標示

發票應區分以下課稅別分別開立:

  • 應稅:一般 5% 營業稅
  • 零稅率:外銷貨物等適用 0% 稅率
  • 免稅:依法免徵營業稅之項目

12.4 金額計算差異

類型 金額表示 計算方式
三聯式 未稅金額 銷售額 + 稅額(5%) = 總計
二聯式 含稅金額(定價) 總計 / 1.05 = 銷售額;總計 - 銷售額 = 稅額
特種發票 含稅金額 依特種稅率計算

參考資料

內容整理至 2026-10-20,為一般性說明,不構成個案稅務或法律意見;實際以財政部、國稅局、勞動部、勞保局、健保署等主管機關公告為準,個案請洽會計師或記帳士。